Sezione Home
Dopo aver fatto il login, il dipendente entra automaticamente nella sezione Home. Qui vedrà a colpo d’occhio:
il netto dell’ultimo cedolino
quante ferie e permessi ha ancora da utilizzare
eventuali richieste di rimborso ancora da approvare e
quali colleghi sono in ferie in quel giorno
Nella sezione Home, inoltre, il dipendente potrà cliccare su due tasti:
Aggiungi spesa → verrà rimandato alla sezione Rimborsi spese, dove potrà fare una nuova richiesta di rimborso
Richiedi assenza → verrà rimandato alla sezione Presenze e assenze, dove potrà fare una nuova richiesta di ferie e/o di ore di permesso
Impostazioni personali
Per modificare le proprie impostazioni personali, il dipendente deve cliccare sul proprio nome in alto a sinistra e selezionare Impostazioni personali. Verrà rimandato ad una pagina dove potrà:
modificare le impostazioni per accedere (nome e cognome, email e password)
modificare alcune informazioni personali (telefono e residenza); ci sono alcune informazioni modificabili solo dall’Admin, come data di nascita e CF
modificare il proprio profilo dipendente, inserendo la foto, l’email da usare per ricevere le notifiche da Jet e l’IBAN
💡 Consigliamo di inserire l’email personale come email di accesso a Jet e l’email di lavoro come email per le notifiche. In questo modo, il dipendente, anche dopo aver cambiato lavoro, potrà continuare ad accedere a Jet per recuperare le informazioni che gli servono
Notifiche via email
Nella pagina Impostazioni personali, il dipendente potrà decidere quali informazioni vuole che gli siano notificate via email tra:
approvazione delle richieste di rimborso
approvazione delle richieste di ferie e/o permessi
pubblicazione dei cedolini
richieste di ferie e/o permessi e richieste di permesso delle persone gestite
Sezione Presenze e assenze
Nel menù a destra nella sezione Home il dipendente può cliccare su Presenze e assenze per accedere alla relativa sezione. Qui potrà:
vedere le sue richieste di ferie e/o permessi già approvate, in approvazione o rifiutate (cliccando sulle relative voci)
annullare una richiesta già fatta, cliccando sulla relativa richiesta e poi sul pulsante Annulla richiesta
aggiungere una nuova richiesta, cliccando sul pulsante in alto a destra Aggiungi richiesta
Sezione Rimborsi spese
Nel menù a destra nella sezione Home il dipendente può cliccare su Rimborsi spese per accedere alla relativa sezione. Qui potrà:
vedere le sue richieste di rimborso già approvate, in approvazione o rifiutate (cliccando sulle relative voci)
aggiungere una nuova richiesta, cliccando sul pulsante in alto a destra Richiedi rimborso
Sezione Documenti
Nel menù a destra nella sezione Home il dipendente può cliccare su Documenti per accedere alla relativa sezione. Qui il dipendente troverà:
all’interno della voce Dipendente i documenti che lo riguardano, come cedolini e certificazioni uniche
all’interno della voce Bacheca aziendale i documenti della sua azienda, come il regolamento aziendale o il CCNL applicato. Leggi qui per saperne di più!
Sezione Manager
Se il dipendente è anche manager, nel senso che gestisce altri dipendenti, avrà anche una sezione Manager nella Home. Leggi qui per sapere cosa può vedere e fare un manager su Jet HR