Cos'è il Calendario di Jet HR e come accedere
Il Calendario di Jet HR serve a vedere le tue presenze / assenze nel tempo e, in alcuni casi, per vedere anche quelle dei colleghi. Per vedere il Calendario, è sufficiente:
entrare nella Home di Jet HR, dove si avrà una visualizzazione del proprio calendario per quel mese, oppure
accedere a Calendario dentro la sezione Presenze e Assenze, per avere una visione più dettagliata delle presenze e assenze
🔔 Attenzione! Il Calendario contiene solo le presenze e assenze dei dipendenti, mentre gli altri eventi (es: compleanni, fine periodo di prova, scadenza contratto, pagamento F24, ecc.) si trovano nella sezione Eventi
Cosa puoi fare se sei dipendente
Se sei dipendente, all’interno della funzione Calendario puoi:
vedere le tue presenze (es: smartworking, trasferta e straordinari) e assenze (es: malattia, permessi, ferie) distribuite nel tempo
fare direttamente richiesta di assenza sul calendario
Come leggere il Calendario
Visualizzazione mensile, settimanale o giornaliera
Nel nostro Calendario ci si può muovere “nel tempo” (come su Google Calendar) e si può scegliere di vedere il calendario su base mensile, settimanale oppure giornaliera dal relativo menù a tendina in alto a sinistra
Visualizzazione da App
Puoi usare Jet HR anche dalla relativa app sul telefono. In particolare, potrai visualizzare il Calendario direttamente sulla Home di Jet e, cliccando sul giorno che ti interessa, potrai vedere le tue presenze/assenze
Come integrare il Calendario di Jet HR con un calendario esterno
Da dipendente, puoi integrare il Calendario di Jet HR con un calendario esterno (Google Calendar o Microsoft Outlook). È super utile, perché così i giorni in cui sei assente (ad es: per ferie o malattia) risulteranno automaticamente sul tuo calendario di lavoro e i tuoi colleghi lo sapranno!
Attenzione! Per tutti gli eventi di assenza, sul calendario esterno si vedrà una generica voce “Assenza” (e non si vedrà se il dipendente è, ad esempio, in ferie o in malattia), mentre per gli eventi di “presenza” (es. smartworking e trasferte) si vedrà anche la relativa voce.
Ecco come fare:
devi cliccare sull'icona 🔄 accanto alla voce Calendario, nella relativa sezione
accedere al tuo account Google o Microsoft e
seguire le istruzioni specifiche.
Se, poi, cambi idea e vuoi eliminare l'integrazione, basta ri-cliccare sulla stessa icona e confermare la volontà di "scollegare" i due calendari.
🔔 Attenzione: con l'integrazione, le presenze/assenze del Calendario di Jet HR saranno importate nel calendario esterno, ma non viceversa!