Cos'è il Recupero IVA
Il Recupero IVA trasforma gli scontrini delle spese dei tuoi dipendenti in fatture intestate all'azienda, così puoi detrarre l'IVA che altrimenti andrebbe persa. Le fatture vengono depositate direttamente nel tuo cassetto fiscale, pronte per il commercialista.
La funzionalità opera all'interno delle note spese e lavora in parallelo al rimborso: il dipendente viene rimborsato come sempre.
🔔 Attivare il Recupero IVA non cambia nulla per i tuoi dipendenti né per il cedolino: il flusso di approvazione e il rimborso restano identici.
Su quali spese funziona
Su spese come ristorazione, parcheggi, carburante, trasporti e materiale ufficio. Una spesa può essere convertita se:
è stata approvata nei Rimborsi spese
non è già fatturata all'azienda
ha uno scontrino di meno di 12 giorni
rientra nella policy aziendale
ha IVA recuperabile (i rimborsi chilometrici sono esclusi)
Le spese dei professionisti esterni non rientrano nel Recupero IVA, perché il loro rimborso avviene già in fattura.
Come si attiva
Dentro Rimborsi spese trovi un banner che ti propone il Recupero IVA:
Clicca su Attiva Recupero IVA
Accetta i Termini e Condizioni del servizio
Clicca su Conferma Attivazione
Da quel momento Jet inizia a richiedere le fatture per le spese idonee. Puoi disattivarlo in qualsiasi momento da Policy Rimborsi Spesa.
Come funziona, passo per passo
Il dipendente carica lo scontrino — senza chiedere fattura in cassa, come sempre
Jet richiede la fattura — individua le spese idonee e richiede automaticamente la fattura al venditore
La fattura arriva nel cassetto fiscale — in media entro qualche giorno dall'inserimento della spesa
Il commercialista detrae l'IVA — con due scritture contabili descritte nel PDF dedicato
Dove vedo le spese recuperate
Nella tab Recupero IVA, dentro Rimborsi spese, trovi solo le spese effettivamente convertite con la relativa fattura. In alto vedi l'IVA recuperata con Jet e il numero di rimborsi recuperati con Jet.
Quanto costa
Il servizio è gratuito se non viene generata nessuna fattura. Su quanto recuperato, Jet trattiene una commissione del 30% sull'IVA effettivamente recuperata.
Come aumentare il recupero
Inserisci la spesa il prima possibile, idealmente entro pochi giorni dallo scontrino
Approva o rifiuta le richieste ogni giorno
Paga con metodi tracciabili (carta, bancomat)
Lascia il toggle "fattura intestata all'azienda" su OFF quando non hai una fattura
Cosa succede se una spesa non viene convertita
Niente di diverso rispetto a oggi: resta un normale rimborso, lo scontrino rimane uno scontrino e non si recupera l'IVA. Non devi fare nulla e non c'è alcun costo. Le spese non convertite non compaiono nella tab Recupero IVA.
Cosa cambia per la contabilità
Quando una spesa viene convertita, il commercialista registra due scritture aggiuntive per detrarre l'IVA. L'export contabile che ricevi da Jet non cambia.
La guida dedicata contiene i riferimenti normativi (DPR 633/1972, OIC 15 e 19), le scritture per le diverse casistiche e la gestione dei casi in cui la conversione non va a buon fine.
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