Per Dipendenti: come inserire una richiesta di rimborso
Per inserire una nuova richiesta di rimborso spese, il dipendente deve:
Entrare nella sezione Rimborsi spese e cliccare sul pulsante in alto a destra Inserisci spesa; in alternativa, può inserire la richiesta direttamente sul Calendario (leggi qui) o cliccare sul pulsante Inserisci spesa nella Home dell'app di Jet HR
Selezionare la categoria di spesa (es: pasti, trasporti, telefonia, servizi, ecc.). Attenzione! A seconda delle policy sui rimborsi spese che hai creato, non tutte le categorie di spesa potrebbero essere presenti per tutti i dipendenti
Indicare la data in cui ha sostenuto la spesa e se la spesa deve essere rimborsata nel cedolino. Ad esempio, una spesa fatta con la carta aziendale può essere inserita nei rimborsi spese, ma non essere rimborsata in cedolino
Indicare l'ammontare della spesa: se l'ammontare supera il limite impostato per quella spesa nella relativa policy, la voce Rimborso in cedolino indicherà comunque il limite massimo di spesa e questo è l'ammontare che verrà rimborsato
Se vuole, caricare un allegato, indicare la descrizione e delle note
Approfondimento: come richiedere un rimborso chilometrico
Quando il dipendente vuole richiedere un rimborso chilometrico, deve seguire la stessa procedura vista sopra. L'unica differenza è che dovrà selezionare dai relativi menù a tendina:
la marca del veicolo
il modello e la serie
i kilometri percorsi
A quel punto, la piattaforma calcolerà automaticamente la spesa dovuta per quel rimborso!
Per Admin: come inserire una richiesta di rimborso per un dipendente
Se sei Admin e vuoi inserire una richiesta di rimborso per un dipendente, devi seguire lo stesso procedimento per i dipendenti. L'unica differenza è che dovrai anche selezionare il dipendente per cui vuoi fare la richiesta e che la richiesta sarà automaticamente approvata e finirà nella relativa sezione!