Cosa sono?
Lettera d’impegno all’assunzione: è un accordo con cui metti per iscritto a chi vuoi assumere l’offerta di lavoro e le relative condizioni; di solito te la chiede proprio il futuro dipendente, per avere conferma della serietà della tua offerta prima di dare le dimissioni e cambiare lavoro.
Lettera o contratto di assunzione: è il vero e proprio contratto di lavoro, e deve quindi elencare tutti i dettagli del rapporto di lavoro con il dipendente (oppure rimandare al CCNL).
Lettera di impegno all’assunzione
Forma
Deve essere scritta e dovrebbe essere firmata sia da te che dal futuro dipendente: in realtà, capita spesso che il lavoratore si prenda del tempo prima di firmarla, per parlare con il datore di lavoro attuale con un’offerta in mano.
Contenuto
Non esiste un vero e proprio modello da seguire o degli obblighi di contenuto da rispettare, ma deve contenere tutti i punti che normalmente vengono negoziati con il dipendente: se li inserisci solo al momento del contratto, rischi che il lavoratore riapra la trattativa.
È meglio quindi che contenga:
Dati dell’azienda e del lavoratore
Tipo di contratto, mansioni, inquadramento e RAL (+ eventuali benefit)
Data di inizio (o ultimo giorno utile per iniziare), luogo e orario di lavoro
Periodo di prova (se diverso da ciò che è previsto da CCNL)
Tutte le altre clausole oggetto di negoziazione (es: patto di non concorrenza, prolungamento del preavviso, ecc.)
Data dopo la quale l’offerta perde efficacia
Obblighi
In teoria, quando la lettera viene firmata obbliga sia te che il futuro dipendente a formalizzare l’assunzione: nella pratica, però, è comunemente accettato che il lavoratore cambi idea, mentre non capita quasi mai che lo faccia l’azienda. Questo sia per una questione di “immagine”, ma anche perché puoi terminare in qualsiasi momento il periodo di prova.
Lettera di assunzione
Forma
La lettera di assunzione deve essere sempre scritta e firmata da entrambe le parti.
Contenuto
Dati dell’azienda e del dipendente
Inizio lavoro e eventuale durata (se tempo determinato)
Categoria, mansioni e inquadramento. Leggi di più qui
Retribuzione: fissa (RAL, superminimo, eventuali straordinari forfettizzati) e variabile (bonus e/o eventuali piani di incentivazione)
Orario e luogo di lavoro: se part-time, devi per forza scriverlo
CCNL applicato
Altre clausole (es: patto di non concorrenza, prolungamento del preavviso, patto di stabilità, ecc.)
Il nostro Consiglio
La lettera di impegno all’assunzione non è obbligatoria, ma normalmente sono gli stessi lavoratori che la richiedono prima di dare le dimissioni: deve contenere gli elementi normalmente oggetto di trattativa (es: RAL, mansioni, non concorrenza, ecc.)
Per legge puoi prevedere delle penali sia nella lettera di impegno che nella lettera di assunzione, per il caso in cui il lavoratore si tiri indietro dopo aver firmato: di fatto, però, non sono molto usate, perché l’azienda è in una posizione economica più forte del lavoratore e perché si prende il rischio che il lavoratore cambi idea dopo aver firmato
Domande frequenti
Lettera di assunzione e contratto di lavoro sono sinonimi?
Lettera di assunzione e contratto di lavoro sono sinonimi?
Sì, sono la stessa cosa: l’unica differenza è che la prima è scritta in forma di lettera, mentre la seconda in forma di accordo tra due parti. Ma nella sostanza è la stessa cosa