Come assumere un dipendente con il nuovo flusso di assunzione
Se sei un Admin e vuoi assumere un nuovo dipendente:
Clicca su Nuove assunzioni dentro la sezione Personale
Segui gli step guidati e inserisci tutte le informazioni relative al rapporto di lavoro e al nuovo dipendente
Attenzione! Puoi usare questa nuova funzione solo per assumere un dipendente. Per prendere nuovi apprendisti, co.co.co. e tirocinanti continuerai ad usare il flusso vecchio
Step 1. Rapporto di lavoro
Devi inserire:
Nome e cognome del lavoratore
Primo giorno di lavoro
Durata del contratto (tempo indeterminato e determinato) - attenzione: se a tempo determinato, dovrai inserire anche la data di fine lavoro e se è il primo contratto a tempo determinato con quella persona*
Orario di lavoro (full-time o part-time) - attenzione: in caso di part time, se decidi di usare il nostro template di contratto, dovrai scrivere l'orario di inizio e di fine lavoro
Se è previsto lavoro sempre in sede o in modalità smart working
Sede di lavoro (via e numero civico, città, etc.)
Clicca su Salva e continua e procedi al secondo step
Step 2. Mansione e retribuzione
Devi inserire:
La mansione principale del dipendente (es: software engineer) e le principali responsabilità (es: sviluppo software, manutenzione, etc.)
CCNL di riferimento (es: CCNL Commercio)
Provincia della sede di lavoro (es: Milano)
Retribuzione lorda (es: RAL 35k) - attenzione: in caso di part time, indica la RAL già ridotta alla luce del part time (es: con un part time al 50% e RAL full time 40k, dovrai indicare 20k)
Qualifica (es: Impiegato)
Tipo di superminimo (assorbibile o non assorbibile)
Tipo di periodo di prova - se quello previsto dal CCNL, se diverso o se nessun periodo
Attenzione! Il nuovo flusso di assunzione individua in automatico:
il livello di inquadramento (es: 3° livello CCNL Commercio) sulla base della retribuzione e della provincia che inserisci. Naturalmente, puoi sempre modificare il livello: se dovessi scegliere un livello che non corrisponde a quella retribuzione, la piattaforma ti avviserà dell'errore!
gli elementi che compongono la retribuzione del nuovo dipendente, cioè minimo, contingenza, 3° elemento, superminimo
i giorni del periodo di prova, se hai selezionato di applicare il periodo previsto dal CCNL
🔔 Le sezioni 3 e 4 del flusso di assunzione vanno compilate solo se vuoi usare il template di lettera di impegno e di contratto di lavoro che ti fornisce Jet! Se, invece, vuoi usare i tuoi template, salta questi passaggi
Step 3. Accordi aggiuntivi
Usa questa sezione per "personalizzare" la tua assunzione con le clausole aggiuntive che desideri, tra:
smart working
buoni pasto e buoni acquisto
strumenti di lavoro (es: computer, telefono..)
welfare aziendale
fringe benefits
bonus
patto di non concorrenza
Per ogni clausola aggiuntiva, ti forniremo noi un template da integrare secondo la tua situazione specifica!
Step 4. Lettera di impegno
La lettera d'impegno all'assunzione è uno step facoltativo (se vuoi saperne di più, leggi qui). Se decidi di farla (o se il futuro dipendente te la richiede), puoi generare una lettera già pre-compilata da noi con le informazioni inserite nel flusso e mandarla in firma al futuro dipendente!
Step 5. Contratto di lavoro
Tutorial: guarda il video dello step 4
Sulla base di tutte le informazioni che hai inserito fino a questo punto, nello step 5 potrai vedere e modificare il template di contratto di lavoro già pre-compilato direttamente dentro il flusso di assunzione!
🔔 Il template è stato validato legalmente: naturalmente, se modifichi il contenuto, non possiamo assicurarti che il contratto sia ancora valido in tutti i suoi punti!
In questo step, dovrai anche indicare:
l'Admin che firma il contratto per conto dell'azienda
l'indirizzo email del candidato
la data di scadenza dell'offerta, entro la quale il candidato dovrà firmare per accettare il lavoro
Attenzione: assicurati che l'Admin che firma per conto dell'azienda abbia effettivamente poteri di firma per assumere un nuovo dipendente! Una volta che il candidato avrà firmato, chi deve firmare per l'azienda riceverà una notifica via email, potrà controllare il contenuto del contratto e potrà firmare
Cosa dovrà fare il candidato?
Il candidato riceverà all'indirizzo email che hai indicato un form, in cui inserire le sue informazioni personali (es: codice fiscale, residenza, iban, etc.)
Potrà sempre vedere il pdf del contratto di lavoro
Dopo aver compilato il form, dovrà firmare il contratto: potrà farlo direttamente sul telefono o sul computer tramite YouSign!
Cosa succede dopo che sia azienda che candidato hanno firmato?
Succedono queste cose:
il nuovo dipendente comparirà nella sezione Nuove assunzioni, con lo stato Crea utente
Jet HR riceverà la notifica di avvenuta assunzione e si occuperà di inserire il nuovo utente in piattaforma
il nuovo dipendente riceverà un'email di conferma dell'avvenuta assunzione e di richiesta di compilazione di un altro modulo, che servirà per tutta la documentazione accessoria e obbligatoria al contratto (es: TFR, privacy, etc.)
una volta inserito in piattaforma, tutti i contratti e i documenti relativi al nuovo utente vengono salvati direttamente nella sua sezione Documenti
Note:
* se il contratto a tempo determinato è il primo con quel lavoratore, ma dura più di 1 anno, non potrai continuare sul nuovo flusso ma dovrai procedere all'assunzione secondo il vecchio processo. Lo facciamo per tutelarti: il contratto a tempo determinato ha dei vincoli particolari e vogliamo verificare che sia tutto corretto!