Cosa sono la tredicesima e la quattordicesima?
La 13ima e la 14ima sono mensilità aggiuntive “fittizie”, che dai ai tuoi dipendenti rispettivamente a dicembre e a giugno. In pratica, dividi la RAL del tuo dipendente per 13 (o per 14, se hai la 14ima) e ogni mese quello è il suo stipendio lordo; a dicembre (e a luglio), oltre allo stipendio per quel mese, paghi anche la 13ima (e la 14ima). In pratica è un modo per dare più soldi ai dipendenti appena prima delle vacanze estive e natalizie!
Quando spettano?
Tredicesima. Tutti i CCNL prevedono la 13ima, e si applica a tutti i dipendenti indipendentemente dal tipo di contratto (part-time, full time, a tempo determinato o indeterminato). È chiamata anche gratifica natalizia perché, in genere, la dai a dicembre.
Quattordicesima. La 14ima dipende dal CCNL che applichi: se il tuo CCNL la prevede, di solito la devi dare a luglio.
13ima e 14ima in alcuni CCNL
Per capire quali di queste mensilità aggiuntive spettano ai tuoi dipendenti, di seguito una tabella con alcuni CCNL e le relative mensilità previste.
CCNL | 13a | 14a |
Commercio | ✔ | ✔ |
Metalmeccanica | ✔ | ❌ |
Pubblici esercizi | ✔ | ✔ |
Come maturano?
Le mensilità aggiuntive maturano un po’ come le ferie (leggi qui): ogni mese devi mettere da parte (o pagare direttamente, lo vediamo dopo) una quota di 13ima (e 14ima, se si applica).
In pratica, dividi la RAL del dipendente per 13 (o 14, se hai la 14ima) e poi dividi ancora questo risultato per 12: questa è la quota che devi mettere da parte (o pagare) ogni mese. Leggi qui come le quote di 13ima e 14ima impattano sul tuo costo azienda!
In particolare:
La 13a matura da gennaio a dicembre
La 14a, solitamente, dal 1° luglio al 30 giugno
In caso di part-time sarà riproporzionata sull’orario di lavoro effettivamente prestato
Esempi
Se assumi un dipendente a marzo, la sua 13ima, a dicembre sarà pari a 10 quote.
Se assumi un dipendente a gennaio, se il contratto lo prevede, la sua 14ima mensilità sarà pari a 6 quote.
Se il lavoratore è part-time al 50% (e.g. 20h/sett.) le mensilità aggiuntive corrisponderanno al 50% del lavoratore full-time (40h/sett)
Come pagare 13ima e 14ima?
Hai a disposizione due opzioni di pagamento:
Totale: nel mese di competenza, e.g. dicembre per la 13ima, paghi la mensilità aggiuntiva (che è la somma di quanto hai accantonato ogni mese)
Attenzione: accantoni ogni mese una quota di 13ima e 14ima (se prevista) ma paghi i relativi contributi solo quando versi la 13ima o 14ima al dipendente (per i dettagli sul costo azienda leggi qui)
Mensile: ogni mese paghi la quota maturata; di fatto è come se pagassi lo stipendio su 12 mesi. Può richiedertelo il lavoratore, puoi prevederlo tu nel contratto o nel regolamento aziendale, oppure può prevederlo il CCNL applicato
Attenzione: se nel corso dell’anno dai un aumento al dipendente, puoi decidere se aumentare subito la quota da pagare al dipendente ogni mese per i mesi successivi all’aumento, oppure se continuare a pagare la stessa cifra e integrare a dicembre (13ima) o a luglio (14ima)
Posso rifiutarmi di pagarle?
No, le mensilità aggiuntive sono parte integrante della retribuzione del tuo dipendente perciò devi pagarle
Quando il lavoratore è assente matura mensilità aggiuntive?
La risposta è: dipende! Non per tutte le assenze è prevista la maturazione delle mensilità aggiuntive. Di seguito alcuni esempi.
Causa assenza | Maturazione ratei mensilità aggiuntive |
Congedo maternità e paternità | Si |
Malattia | Si |
Malattia del figlio | No |
Infortunio | Si |
Congedo matrimoniale | Si |
Aspettativa non retribuita | No |
Domande frequenti
Esiste anche la quindicesima?
Esiste anche la quindicesima?
Nessun CCNL la prevede. Può essere prevista solo da accordi di 2° livello con i sindacati (a livello territoriale o aziendale). In ogni caso, è rara da trovare