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Ferie: come maturano e quando usarle?
Aggiornato oltre una settimana fa

Quante ferie hanno i dipendenti ogni anno?

Di base, ogni lavoratore ha diritto a 4 settimane di ferie all’anno. Eventuali migliori condizioni sono previste dai CCNL.

CCNL

Ferie annuali

Note

Metalmeccanica – Industria

4 settimane

Oltre 10 anni di servizio 1gg in più; oltre 18 anni di servizio 1 settimana in più

Commercio

22 / 26 giorni

– 22 gg se lavorano 5 gg a settimana
– 26 gg se lavorano 6 gg a settimana


Eventuali migliori condizioni sono previste dai CCNL. Ad esempio:

  • CCNL Metalmeccanica. Oltre 10 anni di anzianità lavorativa: 4 sett. + 1 gg; oltre i 18 anni: 5 sett.

  • CCNL Commercio. Per lavoratori assunti prima del 2000: 30 gg

Come maturano le ferie?

Per capire quante ferie spettano a ogni dipendente devi verificare:

  • a quante ferie ha diritto il dipendente nell’anno (alcuni CCNL prevedono più di 4 settimane)

  • il momento in cui il dipendente ti richiede le ferie. Questo perché le ferie “maturano”:

    • ogni mese,

    • dopo un certo numero di giorni effettivamente lavorati e

    • non solo se lavori, ma anche durante specifici periodi di assenza

Esempio:

CCNL Commercio: 26gg ferie/anno = 2,16gg di ferie al mese

Al 1° agosto un dipendente in forza dal 1° gennaio avrà maturato 15gg di ferie

Entro quando vanno utilizzate le ferie?

Delle 4 settimane annuali, il lavoratore deve prendere:

  • 2 settimane nell’anno in cui matura le ferie. Se il lavoratore lo richiede, devono essere consecutive

  • 2 settimane entro 18 mesi dall’anno in cui le matura. Dopo i 18 mesi:

    • il dipendente continuerà ad avere quelle ferie. Non le perde mai!

    • tu dovrai versare i contributi all’INPS sulle ferie “arretrate”* (ad es. a giugno 2024 verso i contributi sulle ferie maturate e non godute al 31.12.2022)

    • in caso di ispezione rischi sanzioni da 100 a 4.500€ per ogni lavoratore non in regola

Come organizzare le ferie?

  • Decidi tu quando e come i dipendenti possono prendere le ferie, tenendo conto delle esigenze dell’azienda e delle richieste dei lavoratori. Leggi qui quando puoi rifiutare le richieste di ferie dei tuoi dipendenti

  • Secondo le esigenze della tua azienda potrai:

    • creare un piano ferie e far turnare i dipendenti in ferie così da mantenere sempre attiva l’azienda

    • imporre una chiusura aziendale (“ferie collettive“), tenendo a casa tutti i dipendenti contemporaneamente (e rispettando i limiti massimi di durata del tuo CCNL)

    • un sistema misto dei primi due

Come fare una chiusura aziendale?

  1. decidi il periodo di chiusura tenendo conto dei massimi previsti dal CCNL (e.g. Metalmeccanica max 3 settimane consecutive)

  2. valuta se chiudere tutta l’azienda contemporaneamente o singoli reparti

  3. se previsto dal CCNL, consulta le RSA

  4. comunica con anticipo la decisione ai dipendenti usando un canale che permetta a tutti di conoscere la tua decisione (e.g. circolare interna, email, comunicato appeso nella bacheca aziendale ect.)

Il nostro consiglio

  • Una gestione delle ferie flessibile ed equilibrata nei confronti del dipendente è uno strumento di retention importante

  • Cerca di far prendere le ferie ogni anno, perché altrimenti il costo delle ferie che accumuli ti entra nel bilancio dell’anno e diminuisce il tuo eventuale utile

Domande frequenti

Sono obbligato a far fruire le ferie al mio dipendente?

Sì, il dipendente deve fruire di almeno due settimane durante il periodo estivo, sarebbe opportuno che fruisse anche gli altri giorni per non accumulare troppe ferie che in caso di cessazione gli andranno pagate.

Il dipendente può prendersi ferie non ancora maturate?

Il dipendente può prendersi ferie che non ha ancora maturato solo se sei d’accordo. In quel caso, nella busta paga del mese in cui prende ferie troverà un numero in negativo alla voce “ferie”, che si riallineerà una volta maturate

Dove posso trovare la disponibilità ferie dei miei dipendenti?

La disponibilità di ferie e permessi la troverai nel cedolino di ogni singolo dipendente nella sezione relativa ai residui. Troverai l'importo delle ore maturate, godute e i residui totali a disposizione ancora del dipendente.

Quando il dipendente è assente matura ferie?

Le matura in caso di: maternità, paternità e congedo parentale, malattia e infortunio, ferie, permessi 104. Non le matura in caso di: malattia del bambino e aspettativa non retribuita.


Note:

* Normalmente, paghi i contributi sulle ferie solamente nel momento in cui termina il rapporto di lavoro con il dipendente sugli eventuali giorni di ferie non goduti

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