Il modulo extra Professionisti esterni ti consente di attivare delle collaborazioni con lavoratori autonomi occasionali per attività svolte in modo sporadico e non continuativo. Con Jet HR puoi censire i collaboratori, gestire gli adempimenti necessari e centralizzare la gestione delle risorse esterne insieme a quella dei dipendenti.
🚀 Attenzione! Solo le aziende con il modulo Professionisti esterni attivo possono ingaggiare lavoratori in partita iva su Jet HR. Se vuoi sapere come funziona il modulo, scrivi all’Assistenza di Jet HR.
🤝 Quando una collaborazione è una prestazione occasionale?
Le prestazioni occasionali sono collaborazioni autonome caratterizzate dall'assenza di continuità e coordinamento con l'azienda.
Gli adempimenti da gestire variano in base al compenso annuo percepito dal collaboratore.
💸 Prestazioni occasionali fino a 5.000 € annui
Per collaborazioni che non superano i 5.000 € annui è necessario:
Effettuare la comunicazione preventiva al Ministero del Lavoro, indicando informazioni come la durata della collaborazione (fino a un massimo di 30 giorni per singola comunicazione)
Predisporre una notula, il documento contabile utilizzato per questo tipo di collaborazione
Applicare la ritenuta d'acconto del 20% sul compenso lordo indicato nella notula
💸 Prestazioni occasionali oltre 5.000 € annui
Quando il collaboratore supera la soglia di 5.000 € annui, oltre agli adempimenti sopra indicati è necessario:
Reperire i dati necessari per l’inserimento dei collaboratori nel Libro Unico del Lavoro (LUL)
Gestire il versamento dei contributi previdenziali dovuti sulla quota eccedente la soglia prevista dalla normativa.
Come accedere alla feature
Puoi accedere alla sezione dedicata all’ingaggio di professionisti esterni dal menu Personale > Assunzioni e ingaggi > Ingaggi esterni e **cliccando su Nuovo ingaggio.
Come avviare la prestazione occasionale
Selezionando Lavoratore autonomo occasionale, puoi censire e invitare il professionista esterno a usare la piattaforma.
Durante l'inserimento puoi scegliere se affidare a Jet HR la comunicazione preventiva al Ministero del Lavoro.
Se attivi questa opzione, il nostro team si occuperà della comunicazione e degli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa sul portale Click Lavoro.
Dopo aver cliccato su Prosegui, puoi scegliere tra:
Inserimento di una singola prestazione occasionale tramite flusso guidato
Import massivo di più prestazioni occasionali
👤 Inserimento di una singola prestazione
Il flusso guidato si compone di 5 step:
1. Verifica dei dati aziendali
Controlla e conferma i dati della tua azienda che verranno utilizzati per la comunicazione e la gestione della collaborazione.
2. Dati del lavoratore
Inserisci i dati anagrafici del professionista e altre informazioni utili.
🔔 Importante! Qualora non fossi a conoscenza di tutti i dati del lavoratore autonomo occasionale, nello Step 3 potrai inserire un indirizzo email a cui invieremo la richiesta al lavoratore di completare i dati mancanti.
3. Dettagli della prestazione
Specifica i dettagli della prestazione occasionale:
Data di inizio
Durata della prestazione: 7, 15 o 30 giorni
Descrizione della prestazione
Compenso previsto
Sede di lavoro
Recapiti del collaboratore
In questo step puoi scegliere se richiedere l’autocertificazione del lavoratore che attesti il mancato superamento della soglia di 5.000 € lordi annui.
🔔 Attenzione! Per te è importante avere questa informazione perché, al superamento della soglia, diventa responsabilità dell'azienda versare autonomamente i contributi dovuti alla Gestione Separata INPS.
4. Invio della richiesta di collaborazione
Una volta completato l’inserimento dei dati, invia la richiesta per avviare la prestazione occasionale.
Questo quarto step si compone di due passaggi:
Il lavoratore autonomo occasionale riceve l’email con il link al modulo da compilare con eventuali dati mancanti. Una volta fatto, dovrà confermare la dichiarazione di prestazione occasionale e di veridicità dei dati e inviare il modulo all’azienda
Ricevuta l’email da parte del lavoratore con i dati completi, il tuo Consulente del Lavoro gestirà la comunicazione al Ministero del Lavoro di inizio prestazione occasionale
👥 Inserimento massivo di prestazioni occasionali
Se devi attivare più collaborazioni contemporaneamente, puoi utilizzare la modalità di import massivo.
Selezionando, quindi, la modalità di compilazione tramite import massivo di più prestazioni occasionali, procedi con il flusso dell’ingaggio multiplo, che si compone di 2 step:
1. Verifica dei dati aziendali
Questo step è uguale a quello del flusso guidato per l’ingaggio di un singolo lavoratore autonomo occasionale che abbiamo visto poco più su.
2. Dati per la comunicazione
Qui trovi 3 step:
Se in questo flusso di attivazioni sono presenti dei lavoratori già censiti in Jet HR, puoi selezionarli dal menù a tendina (opzionale)
Scarica il file template e compilalo con i dati necessari per l’invio della comunicazione al Ministero del Lavoro.
✅ All’interno del file Excel puoi indicare se:
- vuoi produrre una ricevuta delle prestazioni che stai attivando
- vuoi invitare i collaboratori occasionali a usare Jet HR, in modo da poter accedere ai documenti caricati, compresa la ricevuta di attivazione della prestazione.
👀 Qui trovi una guida per professionisti esterni su come usare Jet HR
Carica il file nello slot dello Step 3
Fai click su Salva e continua per inviare la comunicazione delle prestazioni occasionali.
🔔 Attenzione! Qualora ci fossero dei dati errati all’interno del file Excel che hai compilato, Jet HR ti avviserà generando un messaggio specificando la natura dell’errore.