Con questa feature puoi gestire in autonomia l’ingaggio di Professionisti esterni con partita IVA, creando contratti e monitorando tutto il processo direttamente su Jet HR.
🚀 Attenzione! Solo le aziende con il modulo Professionisti esterni attivo possono ingaggiare lavoratori in partita iva su Jet HR. Se vuoi sapere come funziona il modulo, scrivi all’Assistenza di Jet HR.
Come accedere alla feature
Puoi accedere alla sezione dedicata all’ingaggio di professionisti esterni dal menu Personale > Assunzioni e variazioni e cliccando su Nuova assunzione.
Selezionando Professionista a partita IVA, puoi scegliere se:
Utilizzare un modello di contratto personalizzato da sottoscrivere con firma digitale
Creare e firmare un contratto attraverso il flusso guidato di Jet HR
Censire e invitare il lavoratore in piattaforma
Creazione di un contratto personalizzato
L’ingaggio di un professionista esterno su Jet HR avviene in 5 step principali:
Raccolta dati: inserisci i dati del professionista (nome, cognome, tipo di partita IVA) e della collaborazione (inizio, durata).
📝 In questo step, puoi già aggiungere/modificare i modelli di contratto (ad esempio il Contratto di Collaborazione Professionale e il Contratto di Consulenza) per riutilizzarli le prossime volte. Cliccando su Gestisci modelli, accedi alla sezione Gestisci personalizzazioni che trovi nella tab generale Ingaggi esterni della sezione Assunzioni e ingaggi.
Da questa sezione puoi creare un nuovo modello di contratto che rimane salvato in piattaforma e puoi riutilizzare per l’ingaggio di diversi professionisti a partita IVA
Accordi aggiuntivi e clausole: puoi aggiungere clausole personalizzate o allegati (ad esempio informativa privacy, termini compenso variabile e patto di non concorrenza). Puoi decidere se usare gli allegati di Jet HR oppure caricare direttamente dei tuoi allegati
Contratto: compila i campi evidenziati con i dati su compenso, modalità di pagamento e durata dell’ingaggio. Poi invia il contratto al professionista, che potrà firmarlo tramite YouSign
Firma contratto: questo step riguarda la firma del contratto da entrambe le parti. Si divide a sua volta in due ulteriori step:
compilazione dei campi mancanti e firma del contratto da parte del professionista a partita IVA
una volta che il professionista l’avrà firmato, il contratto ritornerà indietro pronto per essere sottoscritto dall’azienda
Attivazione su Jet HR: il professionista viene automaticamente inserito in piattaforma. Puoi decidere se invitarlo automaticamente a usare Jet HR o invitarlo in un secondo momento. La collaborazione si attiva alla data di inizio definita nel contratto.
Creazione di un contratto tramite flusso guidato
Anche in questo caso, il flusso di ingaggio si compone di 5 step principali:
Raccolta dati: inserisci i dati del professionista (nome, cognome, tipo di partita IVA) e della collaborazione (inizio, durata, recesso, penali)
Servizio e compenso: tipo di servizio/attività, eventuali orario e luogo di lavoro, tipologia e frequenza di compenso, termini e metodo di pagamento
🔔 Attenzione! Un lavoratore autonomo in genere decide tempi e modalità di lavoro. Prevedere un orario fisso e/o una sede fissa di lavoro potrebbe essere un indizio di falsa partita iva, se non c'è una vera esigenza improrogabile (es: infermiere che deve rispettare certi orari). Leggi qui per saperne di più.
Accordi aggiuntivi e clausole: puoi aggiungere clausole personalizzate o allegati (informativa privacy, termini compenso variabile e patto di non concorrenza). Puoi decidere di usare gli allegati di Jet HR oppure di caricare direttamente dei tuoi allegati
Contratto: invia il contratto al professionista che potrà firmarlo tramite YouSign
Attivazione su Jet HR: il professionista viene automaticamente inserito in piattaforma. Puoi decidere se invitarlo automaticamente a usare Jet HR o invitarlo in un secondo momento. La collaborazione si attiva alla data di inizio definita nel contratto
🔍 Leggi l’approfondimento sull’ingaggio dei professionisti a partita IVA.
Come censire e invitare il professionista in piattaforma
Raccolta dati: compila i campi inserendo i dati anagrafici del professionista a partita IVA, informazioni sul regime fiscale e il periodo della collaborazione
Attivazione su Jet HR: il professionista viene automaticamente inserito in piattaforma. Puoi decidere se invitarlo automaticamente a usare Jet HR o invitarlo in un secondo momento. La collaborazione si attiva alla data di inizio definita nel contratto.
Il censimento manuale ti consente di aggiungere anche società fornitrici di prodotti e servizi.
Come fare ingaggi multipli di professionisti a partita IVA
Se vuoi attivare più collaborazioni con diversi professionisti a partita IVA, puoi farlo ingaggiando i professionisti massivamente.
Per farlo, basta andare su Personale > Esterni > cliccare su Importa e selezionare Importa esterni multipli. Si aprirà una finestra con un template da scaricare e compilare con i dati dei professionisti a partita IVA con cui attivare la collaborazione.
Una volta compilato il file, va caricato nello slot disponibile e concluso l’ingaggio. In questo modo, la piattaforma recepirà l’attivazione delle collaborazioni multiple e i professionisti a partita IVA verranno invitati ad utilizzare Jet HR.