La sezione Orario di lavoro e festività è fondamentale per configurare correttamente la gestione del tempo dei dipendenti su Jet HR. Questa sezione ti permette di impostare orari di lavoro standard, orari personalizzati, e di definire le festività ufficiali e aggiuntive della tua azienda.
Perché impostare correttamente l'orario di lavoro
Impostando l'orario di lavoro, i dipendenti potranno:
Richiedere ferie e permessi solo nei giorni in cui sono effettivamente previsti al lavoro.
Richiedere straordinari, se abilitati, solo in orari in cui non è previsto il lavoro standard.
💡Questa configurazione è particolarmente utile per i dipendenti part-time, che potranno visualizzare il loro orario ridotto direttamente in piattaforma, gestendo ferie e permessi in modo corretto!
Sezione Orario di lavoro aziendale
Nella sezione Orario di lavoro aziendale puoi impostare un orario settimanale standard, che si applica a tutta o la maggior parte della forza lavoro.
È pensata principalmente per le aziende con dipendenti che seguono un orario di lavoro fisso e prevedibile, settimana dopo settimana.
❌ Non è adatta per aziende con lavoratori a turni o con orari variabili. Vediamo come funziona:
Puoi impostare un orario di lavoro generico, che di default è di 8 ore al giorno dal lunedì al venerdì. Puoi modificarlo cliccando sul tasto Modifica, adattandolo alle esigenze della tua azienda. È possibile configurare anche orari che includono il lavoro durante il fine settimana (ad esempio il sabato o la domenica), eliminando invece altri giorni, come il lunedì o il martedì.
Sezione Orari di lavoro personalizzati
Se hai dipendenti che seguono un orario diverso dallo standard ma comunque prevedibile, come i part-time, puoi creare orari personalizzati:
Ecco come:
Clicca su Aggiungi orario;
Seleziona se l'orario è fisso o variabile;
Inserisci le ore o le fasce orarie di lavoro e assegna questo orario ai dipendenti specifici.
💡Se hai acquistato il modulo extra Turni, potrai configurare anche i seguenti orari di lavoro personalizzati:
Turni: viene impostato il numero di ore settimanale previsto dal contratto e la programmazione verrà fatta di volta in volta con il modulo Turni;
Intermittenti (a chiamata): i giorni lavorativi vengono pianificati con il modulo Turni;
Turni-esterni: potrai pianificare turni anche per personale esterno.
Sezione Festività nazionali
Nell'ultima parte della sezione, troverai un elenco di festività nazionali che Jet HR ha già inserito automaticamente. Queste festività includono quelle più comuni, come Capodanno, Pasqua, Natale, ecc. Questi giorni saranno già considerati come giorni non lavorativi per l'azienda, semplificando così la gestione del calendario lavorativo.
Qui troverai anche:
Santo Patrono: si basa sulla sede dell'azienda; questo giorno sarà considerato una festività per tutti i dipendenti della sede specifica;
Festività aggiuntive: queste festività sono legate alla specifica località dell'azienda o al CCNL applicato. Ad esempio, il 16 agosto è considerato festivo per le aziende del settore commercio di Monza e Brianza. Puoi aggiungere queste festività manualmente per assicurarti che vengano rispettate correttamente in fase di calcolo delle presenze e ferie.