Cos'è la sezione Impostazioni azienda
La sezione Impostazioni azienda è fondamentale per utilizzare in maniera efficace tutte le funzionalità di Jet HR. Ti consigliamo di configurare queste impostazioni al primo accesso, per poter iniziare a usare la piattaforma in modo ottimale.
Per entrare nella sezione, vai in basso a sinistra nella schermata Home.
Sezione Dati azienda
La prima parte della sezione riguarda i Dati azienda e qui troverai le informazioni sulla tua azienda che abbiamo già impostato. Se alcune informazioni non sono corrette, puoi:
modificare i dati: vai alla sinistra della schermata, clicca su Inserisci o rimuovi per aggiornare le informazioni disponibili;
richiedere supporto: se non riesci a modificare alcune informazioni direttamente, puoi scriverci tramite la chat della piattaforma e ci occuperemo noi delle modifiche necessarie.
Sezione Generazione del file SEPA
Sotto la sezione Dati azienda, troverai la funzione Generazione del file SEPA. Questo file in formato XML permette di effettuare i pagamenti degli stipendi in blocco, evitando di pagare i dipendenti uno per uno: è molto utile se la tua azienda ha tanti dipendenti.
Per attivare questa funzione e richiederci il file SEPA, devi fornire le seguenti informazioni:
IBAN aziendale
Codice SIA e CUC: se non li hai, questi codici possono essere richiesti alla tua banca.
Una volta inseriti questi dati, potrai richiedere la generazione del file SEPA, che sarà disponibile nella sezione dedicata al ciclo paghe.
Sezione Commercialista
L'ultima parte della sezione riguarda il Commercialista. Puoi invitare il commercialista della tua azienda a utilizzare Jet HR, semplificando così la condivisione dei documenti necessari. Basta che:
clicchi su Aggiungi, inserisci i dati del commercialista e inviti la persona;
una volta invitato, il commercialista potrà accedere alla piattaforma e scaricare direttamente i documenti di cui ha bisogno, come l'F24 e i prospetti contabili relativi al ciclo paghe.
Questo permette di risparmiare tempo, evitando di dover scaricare manualmente i documenti e inviarli!