Guida all'integrazione con Factorial

Se utilizzi Factorial per gestire presenze e assenze del tuo personale, puoi sincronizzare la piattaforma con Jet HR.

Ecco come effettuare la configurazione.

Step da seguire per il setup

Vai su Integrazioni, nelle impostazioni azienda di Jet HR e trova la card Factorial
Clicca "Collega" - verrai reindirizzato su Factorial per autorizzare l'accesso
Per sospendere l'integrazione, clicca "Scollega" - la sincronizzazione si ferma immediatamente
Vai su Configurazione degli aggiornamenti, nella sezione Retribuzione delle impostazioni azienda di Factorial
Attiva gli aggiornamenti sotto la voce Giustificativi
Attiva gli Aggiornamenti dell’indirizzo e gli Aggiornamenti dei dati bancari sotto la voce Info personali
Al momento, gli altri aggiornamenti non sono supportati dall’integrazione tra Factorial e Jet HR
Comunica in fase di onboarding eventuali voci di retribuzione ricorrenti, in modo da configurare le future elaborazioni paghe, senza dover inviare il dato da Factorial ad ogni ciclo paga
Il team Jet HR ti supporterà, in fase di onboarding, nel definire la corrispondenza tra i tipi di assenza, i concetti di payroll e le categorie di spesa di Factorial e i loro equivalenti in Jet HR

Nei paragrafi successivi, trovi i dettagli su come gestire i dati specifici.

Ogni qualvolta che, su Factorial, un dipendente modificherà i propri dati di indirizzo o IBAN, Factorial creerà automaticamente un aggiornamento che potrai inviare in un secondo momento a Jet HR
Attenzione: al momento questi sono gli unici due aggiornamenti dipendente supportati da Jet HR. Qualsiasi altro aggiornamento verrà scartato da Jet HR, per cui sarà necessario che l’admin entri su Jet HR e replichi tale aggiornamento
Gli aggiornamenti possono essere consultati spostandosi sul menù Retribuzione, selezionando poi la sezione Aggiornamenti
Per inviare uno o più aggiornamenti a Jet HR, seleziona quelli desiderati e modifica lo stato in In corso
Attenzione: non impostare lo stato in un valore diverso da In corso : Jet HR processa soltanto gli aggiornamenti in questo stato
Lo stato verrà impostato direttamente da Jet HR in Fatto oppure Scartato a seconda dell’esito, quindi è importante monitorare l’eventuale presenza di aggiornamenti in stato Scartato e contattare l’assistenza Jet HR qualora ve ne fossero
Attenzione: è importante verificare sempre, prima di ogni elaborazione paghe con Jet HR, di aver inviato tutti gli aggiornamenti; se un aggiornamento non viene inviato a Jet HR, questo non verrà considerato ai fini dell’elaborazione paghe

Ogni qualvolta che, su Factorial, verrà approvata una richiesta di assenza, se questa richiesta è di una tipologia per cui è stato attivato l’aggiornamento, Factorial creerà automaticamente un aggiornamento che potrai inviare in un secondo momento a Jet HR
Gli aggiornamenti possono essere consultati spostandosi sul menù Retribuzione, selezionando poi la sezione Aggiornamenti
Per l’invio a Jet HR, vale lo stesso procedimento descritto per gli aggiornamenti di dati bancari o indirizzo
Attenzione: è importante verificare sempre, prima di ogni elaborazione paghe con Jet HR, di aver inviato tutti gli aggiornamenti relativi alle assenze; se un aggiornamento non viene inviato a Jet HR, l’assenza corrispondente non verrà considerata ai fini dell’elaborazione paghe

Le richieste di rimborso spesa possono essere inviate a Jet HR tramite la funzionalità Spese, sotto il menù Finanze
Tramite i filtri, seleziona i rimborsi da inviare a Jet HR e premi il pulsante Sincronizza con Jet HR
Al termine dell’esecuzione, potrai vedere lo stato di sincronizzazione e verificare la causa della mancata acquisizione, laddove ci fossero spese la cui sincronizzazione è fallita
Attenzione: è importante verificare sempre, prima di ogni elaborazione paghe con Jet HR, di aver inviato tutte le spese da rimborsare; se una spesa non viene inviata a Jet HR mediante la suddetta operazione, non verrà considerata ai fini dell’elaborazione paghe

Le voci extra possono essere inviate a Jet HR tramite la funzionalità Retribuzione sotto il menù Attività
Seleziona il ciclo paga ed imposta gli importi sui concetti di payroll, dopodiché premi il pulsante Sincronizza con Jet HR
Al termine dell’esecuzione, potrai vedere lo stato di sincronizzazione e verificare la causa della mancata acquisizione, laddove ci fossero voci la cui sincronizzazione è fallita
Attenzione: potrai inviare a Jet HR soltanto i concetti di payroll mappati nella fase di setup, qualora dovessi aver bisogno di mappare nuovi concetti, contatta l’assistenza Jet HR
Attenzione: è importante verificare sempre, prima di ogni elaborazione paghe con Jet HR, di aver inviato tutti gli extra da retribuire; se una voce non viene inviata a Jet HR mediante la suddetta operazione, non verrà considerata ai fini dell’elaborazione paghe
Puoi sempre verificare, selezionando un ciclo paga su Jet HR, le voci che verranno considerate per quel ciclo paga

al termine del ciclo paga, avrai la possibilità di inviare i cedolini a Factorial
I cedolini, finiranno in una cartella personale [Jet HR] Cedolini, predisposta per ogni dipendente