Un po’ di contesto
Se un tuo dipendente è già iscritto o decide di iscriversi a un corso di studi legalmente riconosciuto (e.g. scuola professionale, università), tieni presente che ha diritto a permessi specifici e altre tutele. I permessi dipendono da diverse variabili, le vediamo insieme.
1. Tutele per studente lavoratore
In generale, tutti i lavoratori che sono iscritti e frequentano corsi di studio* hanno diritto:
a turni di lavoro che permettano loro di studiare e frequentare le lezioni
di rifiutarsi di fare straordinario
2. Permessi Studio
Sono delle ore di permesso retribuite per permettere ai lavoratori studenti di studiare o frequentare le lezioni. I CCNL specificano:
il numero massimo di ore utilizzabili per dipendente (monte ore)
il numero di lavoratori che possono assentarsi contemporaneamente per usarle
Di seguito alcuni esempi di CCNL:
CCNL COMMERCIO
Quanti lavoratori studenti puoi avere: non c’è un limite al numero in astratto, ma c’è un limite al numero di lavoratori che si possono assentare contemporaneamente. Naturalmente, il limite è una tutela che la legge prevede per te: puoi sempre decidere di non rispettarlo!
Quando un lavoratore può chiedere i permessi:
ha terminato il periodo di prova
è iscritto ad un corso
ti fornisce un certificato di iscrizione e di effettiva frequenza per le ore in cui si assenta, salvo che tu non decida diversamente
Numero lavoratori che possono assentarsi contemporaneamente:
fino a 30 dipendenti ⭢ 0 studenti
da 30 a 49 dipendenti ⭢ 1 studente all’anno
oltre 49 dipendenti ⭢ max 2% del tot dei dipendenti (e.g. per Azienda con 100 dipendenti, max 2 lavoratori nello stesso gg)
Numero ore: è previsto un massimo di ore per dipendente e un massimo di ore per l’azienda
fino a 150h per dipendente da poter usare nel corso di 3 anni entro il limite del monte ore triennale
il monte ore lo stabilisci all’inizio di ogni triennio moltiplicando le 150h x 1/10 dei dipendenti occupati nella sede** in quel momento.
Esempio per Azienda con 100 dipendenti di cui 12 studenti:
Monte ore triennio ⭢ 150hx10=1500h permessi studio
12x150h=1800h (quindi maggiore del monte ore triennale di 1500h)
Non potendo garantire 150h a testa a tutti i lavoratori, potrai valutare come suddividerle tenendo conto di criteri quali, ad esempio, l’età o l’anzianità di servizio, o dividendole in parti uguali
CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA
Quando un lavoratore può chiedere i permessi:
è iscritto ad un corso legalmente riconosciuto
presenta una richiesta scritta almeno 1 mese prima del corso, salvo tu prenda accordi diversi
se lo richiedi, deve produrre certificazioni che dimostrino l’iscrizione al corso di studi e/o la frequenza
Numero lavoratori che possono assentarsi contemporaneamente:
se hai fino a 200 dipendenti, il 3% arrotondato per eccesso (e.g. 50 dipendenti max 2 per volta)
se hai più di 200 dipendenti: sempre il 3%, ma il CCNL non dice nulla su come si arrotonda (nel dubbio, per difetto)
Numero ore: è previsto un massimo di ore per l’azienda
il monte ore lo stabilisci all’inizio di ogni triennio moltiplicando 21*** x il numero di dipendenti in forza in quel momento
Esempio per Azienda con 100 dipendenti di cui 12 studenti:
Monte ore/triennio ⭢ (7×3) x 20= 420h permessi studio
Le 420h andranno suddivise tra i 12 studenti
3. Permessi Esame
Tutti gli studenti lavoratori hanno diritto ad avere dei permessi giornalieri per poter sostenere prove d’esame: questi permessi sono diversi e si aggiungono ai permessi studio sopra
Quanti permessi esame spettano?
1 giorno di permesso retribuito per esame, salvo migliori condizioni previste dai CCNL (e.g. Commercio oltre al gg dell’esame prevede 5gg/anno retribuiti per prepararlo)
Quando un lavoratore può chiedere i permessi
è iscritto ad un corso legalmente riconosciuto
chiede il permesso con anticipo per non “pesare” sull’organizzazione aziendale (e.g. CCNL Metalmeccanica 15gg prima)
ti dà un certificato che provi che ha sostenuto l’esame
4. Congedo per formazione
Oltre ai permessi giornalieri o orari, lo studente lavoratore può richiedere un periodo di congedo non retribuito per terminare la scuola dell’obbligo o per conseguire un titolo di secondo grado (e.g. Laurea) o un corso diverso da quello offerto dal datore di lavoro
Requisiti del lavoratore
Avere almeno 5 anni di anzianità lavorativa (nella stessa azienda), salvo migliori condizioni previste dal CCNL (e.g. CCNL Commercio 4 anni)
Quanto può durare il congedo?
Massimo 11 mesi nell’arco dell’intera vita lavorativa
Quanti lavoratori possono richiederlo?
Il numero dipende dal CCNL applicato. Ad esempio, nel CCNL Commercio e nel CCNL Metalmeccanica Industria, lo può richiedere l’1% dei lavoratori
Puoi rifiutare di concedere il congedo?
Si, nel caso di comprovate esigenze lavorative
Note
* Solo se corsi tenuti da scuole legalmente riconosciute o comunque abilitate al rilascio di titoli di studio legali (e.g. diploma, laurea).
** Se la società ha più sedi, si prende a riferimento ogni sede che ha una sua autonomia nel produrre i beni o servizi che offre la società. ↩︎
*** Sono 7 ore all’anno per 3 anni (perché il monte ore è triennale), quindi 21.