Come è strutturata la sezione
Andando su Personale> Richieste, l'admin avrà accesso alla sezione che permette di visualizzare e gestire le richieste del personale.
La sezione è composta da quattro tab:
Da approvare: qui verranno visualizzate tutte le richieste dei dipendenti in attesa di approvazione dell'admin
In approvazione manager: qui verranno visualizzate tutte le richiesta dei dipendenti in gestione ai manager assegnati
Approvate: qui è possibile visualizzare tutte le richieste già approvate
Rifiutate: qui sono presenti tutte le richieste che non hanno ricevuto approvazione da parte dell'admin o del manager
Come inserire le richieste se sei un Admin
Se sei un Admin, puoi inserire, gestire o modificare direttamente tu le richieste di assenza dei dipendenti.
Entra nella sezione Richieste dentro Presenze e Assenze
Clicca sulla bottone Aggiungi in alto a destra
Seleziona il dipendente desiderato
Scegli la tipologia di richiesta (es. ferie, permessi, congedi, ecc.)
Scegli tra Ore, Giorno Più giorni per impostare la durata
Scegli se inviare una notifica al dipendente
Clicca su Aggiungi richiesta per confermare l'inserimento
Come gestire le richieste già inserite da un dipendente
Se sei un Admin, puoi gestire, approvando o modificando, le richieste di assenza dei dipendenti.
Entra nella sezione Richieste dentro Presenze e Assenze
Clicca sulla richiesta che ti interessa e apri il dettaglio
Clicca sul pulsante di modifica (quello con la matita) e inserisci le modifiche che desideri
Se avevi già approvato la richiesta di assenza, questa rimane approvata
🔔 L'Admin non può modificare le richieste di assenza già conteggiate in una busta paga precedente: in questo caso, deve contattare l'assistenza per capire come procedere!
Come gestire le richieste se sei un dipendente
Il dipendente può modificare le sue richieste di assenza così:
Entra nella sezione Presenze e assenze
Clicca sulla richiesta che vuoi modificare e apri il dettaglio della richiesta
Clicca sul tasto Modifica
L'Admin (o il Manager) vedrà automaticamente la richiesta modificata e deciderà se approvarla
Se la richiesta è ancora in approvazione, il dipendente può modificarla senza problemi. Se la richiesta, invece, è già stata approvata, ci sono alcuni casi in cui il dipendente non può modificarla:
se la data di inizio dell'assenza è già passata
se l'assenza è già stata conteggiata in una busta paga
se la richiesta di assenza era stata inserita dall'Admin
🔔 Se il dipendente non rientra in uno dei casi sopra, può modificare la richiesta e questa tornerà in approvazione al Manager o all'Admin!