Cos'è il Calendario di Jet HR e come accedere
Il Calendario di Jet HR serve ad avere una visualizzazione immediata dei dipendenti presenti e assenti in azienda. Si possono impostare delle regole specifiche e, a seconda del ruolo (Admin, Manager o Dipendente), decidere cosa si può vedere nel Calendario.
🔔 Attenzione! Il Calendario contiene solo le presenze e assenze dei dipendenti, mentre gli altri eventi (es: compleanni, fine periodo di prova, scadenza contratto, pagamento F24, ecc.) si trovano nella sezione Eventi
Per accedere al Calendario, è sufficiente entrare nella sezione Presenze e Assenze direttamente sulla Home di Jet.
Cosa puoi fare se sei Admin
Se sei Admin puoi decidere quali ruoli vedono cosa nel Calendario su Jet HR. Per farlo, basta che entri in Impostazioni Azienda > Funzionalità e imposti le regole di visibilità per ciascun ruolo nella sezione Calendario condiviso.
In più, se sei Admin puoi:
vedere tutti i dipendenti assenti nell’azienda
vedere il motivo dell’assenza (es: ferie, permessi, malattia, infortunio) o gli altri eventi rilevanti (es: smartworking, straordinari)
vedere la % di forza lavoro attiva ogni giorno
filtrare le assenze per dipendente e per tipo di assenza, e
aggiungere le richieste di assenza per qualunque dipendente direttamente sul calendario
Cosa puoi fare se sei Manager
Se sei Manager puoi:
vedere in una visuale prioritaria i dipendenti che sono tuo diretto riporto e in una seconda tabella tutti gli altri dipendenti
vedere il motivo dell’assenza (o gli altri eventi rilevanti) solo dei dipendenti del tuo team
vedere la % di forza lavoro del tuo team attiva ogni giorno
filtrare le assenze per dipendente e per tipo di assenza
Cosa puoi fare se sei dipendente
Se sei dipendente, puoi:
vedere in una visuale prioritaria te stesso e i colleghi del tuo team e in una seconda tabella tutti gli altri dipendenti
vedere quali colleghi sono assenti, ma non il motivo, e
fare richiesta di assenza per te direttamente sul calendario
Come leggere il Calendario
Legenda del Calendario
Il Calendario ha una legenda, che puoi consultare in ogni momento cliccando sul relativo link in fondo alla pagina a destra, e che aiuta a leggere le assenze:
ogni tipologia di assenza ha un colore diverso (es: ferie in verde, malattia in rosa, ecc.) e un simbolo diverso (es: una casa per lo smartworking)
anche lo stato dell’assenza (approvata vs non approvata) e la durata (giornata intera vs qualche ora) hanno colori diversi
In ogni caso, se clicchi sopra l’icona dell’assenza, ti si apre il dettaglio della richiesta dove potrai vedere tutte le informazioni relative a quell’assenza!
Le caselle con il giorno del calendario sono verdi se la forza lavoro è sopra al 90%, gialle se è fra 90% e 70% e rosse se è sotto il 70% (es: in caso di chiusura aziendale).
Se in un giorno il dipendente ha più assenze, avrà una casellina con un +1 (o il numero di eventi in più).
Visualizzazione mensile, settimanale o giornaliera
Nel nostro Calendario ci si può muovere “nel tempo” (come su Google Calendar) e si può scegliere di vedere il calendario su base mensile, settimanale oppure giornaliera.
Filtro per Manager e per dipendente
Si possono applicare diversi filtri alla visualizzazione del Calendario (compatibilmente con le regole di visualizzazione definite in Impostazioni Azienda):
si può filtrare per dipendente e - solo per Admin e Manager - per tipo di presenza/assenza
si può filtrare per Manager e relativi riporti, così da vedere solo il calendario di un certo team. In questo caso basta cliccare sul pulsante Manager e riporti in alto a sinistra, dentro la sezione Calendario
Visualizzazione da App
Se sei Manager o dipendente, puoi usare Jet HR anche dalla relativa app sul telefono. In particolare, potrai visualizzare il Calendario direttamente sulla Home di Jet e, cliccando sul giorno che ti interessa, potrai vedere le tue presenze/assenze e quelle dei colleghi (naturalmente, questo dipende sempre dalle regole definite in Impostazioni Azienda)
Come integrare il Calendario di Jet HR con un calendario esterno
Se sei un dipendente, puoi integrare il Calendario di Jet HR con un calendario esterno (Google Calendar o Outlook). Ad esempio, potresti farlo perché vuoi i giorni in cui sei assente per malattia risultino automaticamente sul tuo calendario di lavoro!
Ecco come fare: devi cliccare sull'icona accanto alla voce Calendario, nella relativa sezione, accedere al tuo account Google o Microsoft e seguire le istruzioni specifiche. Se, poi, cambi idea e vuoi eliminare l'integrazione, basta ri-cliccare sulla stessa icona e confermare la volontà di "scollegare" i due calendari.
🔔 Attenzione: con l'integrazione, le presenze/assenze del Calendario di Jet HR saranno importate nel calendario esterno, ma non viceversa!