Cosa puoi fare se sei Admin
Se sei Admin puoi:
vedere tutti i dipendenti assenti nell’azienda
vedere il motivo dell’assenza (es: ferie, permessi, malattia, infortunio) o gli altri eventi rilevanti (es: smartworking, straordinari)
vedere la % di forza lavoro attiva ogni giorno
filtrare le assenze per dipendente e per tipo di assenza, e
aggiungere le richieste di assenza per qualunque dipendente direttamente sul calendario
Cosa puoi fare se sei Manager
Se sei Manager puoi:
vedere in una visuale prioritaria i dipendenti che sono tuo diretto riporto e in una seconda tabella tutti gli altri dipendenti
vedere il motivo dell’assenza (o gli altri eventi rilevanti) solo dei dipendenti del tuo team
vedere la % di forza lavoro del tuo team attiva ogni giorno
filtrare le assenze per dipendente e per tipo di assenza
Cosa puoi fare se sei dipendente
Se sei dipendente, puoi:
vedere in una visuale prioritaria te stesso e i colleghi del tuo team e in una seconda tabella tutti gli altri dipendenti
vedere quali colleghi sono assenti, ma non il motivo, e
fare richiesta di assenza per te direttamente sul calendario
🔔 Attenzione! Il Calendario contiene solo le presenze e assenze dei dipendenti, mentre gli altri eventi (es: compleanni, fine periodo di prova, scadenza contratto, pagamento F24, ecc.) si trovano nella sezione Eventi
Come accedere al Calendario
Per accedere al Calendario, è sufficiente entrare nella sezione Presenze e Assenze direttamente sulla Home di Jet
Come leggere il Calendario
Il Calendario ha una legenda, che puoi consultare in ogni momento cliccando sul relativo link in fondo alla pagina a destra, e che aiuta a leggere le assenze:
ogni tipologia di assenza ha un colore diverso (es: ferie in verde, malattia in rosa, ecc.) e un simbolo diverso (es: una casa per lo smartworking)
anche lo stato dell’assenza (approvata vs non approvata) e la durata (giornata intera vs qualche ora) hanno colori diversi
Le caselle con il giorno del calendario sono verdi se la forza lavoro è sopra al 90%, gialle se è fra 90% e 70% e rosse se è sotto il 70% (es: in caso di chiusura aziendale)
Se clicchi sopra l’icona dell’assenza, ti si apre il dettaglio della richiesta dove potrai vedere tutte le informazioni relative a quell’assenza
Se in un giorno il dipendente ha più assenze, avrà una casellina con un +1 (o il numero di eventi in più)
Ci si può muovere “nel tempo” (come su Google Calendar) e si può scegliere di vedere il calendario su base mensile o settimanale
Si può filtrare la vista del Calendario per dipendente e - solo per Admin e Manager - per tipo di assenza