Cosa puoi fare con la Policy Presenze e Assenze
La Policy Presenze e Assenze serve a personalizzare le richieste che possono fare i dipendenti su Jet HR in relazione a:
Visibilità delle tipologie di presenze e assenze
Necessità di approvazione (fatta eccezione per quei congedi per cui il giustificativo è obbligatorio per legge, es: malattia)
Allegati giustificativi (fatta eccezione per quei congedi per cui non va richiesta l’approvazione per legge, es: congedo parentale)
In particolare, per ogni tipo di richiesta troverai:
la colonna Attivazione: potrai decidere se l’approvazione dell’Admin / Manager è richiesta o se la richiesta è approvata in automatico
la colonna Giustificativo: potrai decidere se un documento giustificativo da allegare è obbligatorio, opzionale o non richiesto
la colonna Attivo: potrai decidere se mostrare quel tipo di richiesta su Jet HR
🔔 Attenzione! Alcune impostazioni sono bloccate per rispettare la legge. Ad esempio: le richieste di malattia e infortunio non possono essere auto-approvate ed è obbligatorio caricare un giustificativo per eventi come infortuni e congedi parentali
Come creare una Policy Presenze e Assenze
Entra dentro Impostazioni Azienda > Funzionalità e troverai la sezione relativa alle Presenze e Assenze, con all’interno:
Policy standard: se hai già attiva la funzione di presenze e assenze dentro Jet HR, troverai una policy standard applicata automaticamente a tutti i dipendenti e che rispecchia la configurazione attuale delle presenze e assenze già in uso
Persone senza policy: qui troverai indicazione delle persone in azienda a cui non si applica nessuna Policy Presenze e Assenze
Tu potrai:
modificare la policy standard oppure
creare nuove policy (ad es: da assegnare solo ad alcune persone in azienda)
A chi si applica la Policy Presenze e Assenze
La Policy Presenze e Assenze si applica a dipendenti, cococo e tirocinanti. Naturalmente, si adatterà sempre alle regole contrattuali applicabili, quindi:
i dipendenti hanno potenzialmente accesso a tutte le tipologie di presenze e assenze (a meno che tu non voglia disattivarne alcune)
i collaboratori e i tirocinanti hanno accesso alle richieste di:
smartworking e trasferta, in quanto compatibili con il loro tipo di contratto
e di una voce assenza (generico), che sarà automaticamente approvata e che potrà essere in ore o in giorni e senza alcun vincolo (es: anche in giorni festivi o fuori orario)
🔔 Attenzione! I collaboratori e i tirocinanti vengono automaticamente inclusi anche nella Policy diarie per trasferta, se ne hai una attiva