Vediamo di seguito come rispettare l'obbligo di assumere disabili / categorie protette.
Step 1. Verifica quali sono i soggetti tutelati
I lavoratori che puoi assumere devono rientrare in uno di questi casi e la loro disabilità deve essere certificata:
45% di riduzione lavorativa per minorazioni fisiche, psichiche o sensoriali o per handicap intellettivo
33% di invalidità per infortunio o malattie professionali (accertata dall’INAIL)
non vedenti o sordomuti
60% di riduzione lavorativa avvenuta durante il rapporto di lavoro per infortunio o malattia professionale (a condizione che non sia stata causata da tuoi inadempimenti)*
Altri casi molto particolari**
Ci sono poi le categorie protette, da assumere se hai più di 50 dipendenti, che sono: orfani e coniugi di deceduti, grandi invalidi o con invalidità aggravata per causa di lavoro, di guerra o di servizio nonché dei profughi italiani rimpatriati
Step 2. Assumi (o paga l’esonero)
Se hai l’obbligo di assumere disabili / categorie protette, puoi procedere in diversi modi:
se hai già individuato chi assumere: invia una richiesta (“nulla osta”) al Centro per l’impiego nel tuo territorio. Se il Centro risponde positivamente, puoi assumere
se non hai individuato chi assumere: entro 60gg da quando hai l’obbligo di assumere, invia una richiesta di assunzione al Centro per l’impiego e selezioni i lavoratori dalle graduatorie che ti invia
stipula una convenzione con il Centro per l’impiego o con delle cooperative sociali per farti aiutare nell’assunzione: saranno il Centro o le cooperative a fornirti i lavoratori disabili
paga l’esonero: fai una relazione per il Centro per l’Impiego in cui dici che le mansioni della tua azienda non possono essere ricoperte da disabili. Se il Centro accetta, ti calcola quanto devi pagare per essere esonerato dall’assunzione (circa 40€ al giorno)
Step 3. Fai attenzione alla burocrazia
Se hai almeno 15 dipendenti devi fare 2 adempimenti obbligatori:
dichiarazione informativa annuale entro il 31 gennaio sul portale dedicato (qui)
da reinviare ogni anno solo in caso di cambiamenti
monitoraggio mensile dei lavoratori (ultimo gg del mese)
se il tot dei lavoratori cambia***: entro 60gg dall’assunzione dovrai metterti in regola con le quote obbligatorie
se si dimette un dipendente disabile / categoria protetta: entro 60gg dal giorno successivo alle dimissioni dovrai sostituirlo
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Rischi e sanzioni
Illecito | Sanzione |
Mancato invio prospetto informativo | 635,11€ maggiorata di 30,76€ per ogni gg di ritardo |
Mancato assolvimento dell’obbligo di assunzione, trascorsi 60gg, per cause imputabili ad datore di lavoro | 313,85€ per ogni giorno e per ogni lavoratore non occupato |
Attenzione: in caso di ispezione, per la quota d’obbligo non coperta, oltre alla sanzione, sarà possibile sanare l’irregolarità presentando, entro 30gg dalla notifica del verbale, la richiesta di assunzione o la stipulazione del contratto di lavoro con la persona con disabilità avviata dagli uffici competenti.
Il nostro consiglio
Se nella tua azienda la tipologia di mansioni non si presta ad essere svolta da lavoratori disabili, puoi valutare di rivolgerti a cooperative sociali che impiegano persone disabili (es. per servizi di giardinaggio, pulizie, ecc.)
Può capitare che in azienda ci siano già dipendenti con certificazione di disabilità, di cui tu non sei a conoscenza. Quando scatta l'obbligo di assunzione, valuta di comunicarlo internamente all'azienda: se qualcuno dei lavoratori si fa avanti ed è d'accordo ad essere assunto quale quota obbligatoria, puoi richiedere il computo
Note:
* La differenza tra questo caso e la riduzione del 33% per infortunio o malattia professionale è che nel primo caso assumi una nuova persona che si è infortunata in precedenza, mentre nel secondo caso è uno dei dipendenti che hai già assunto che si infortuna o sviluppa una malattia professionale
** Invalidi di guerra, civili di guerra e per servizio che rientrano nelle prime 8 categorie di specifiche tabelle (verifica qui)
*** Perché hai effettuato nuove assunzioni