Impostare i permessi del manager
Per permettere a un manager di pianificare turni per i propri riporti è necessario impostare correttamente i permessi.
Per farlo è necessario andare in Impostazioni azienda > Manager. A questo punto bisogna selezionare Vede e modifica nel campo relativo ai permessi sui Turni. Una volta confermato il manager potrà modificare la pianificazione dei turni per i propri riporti.
Per dubbi sulla creazione dei manager rimandiamo a questa guida.
Creazione dei turni "salvati"
Il modo più facile di gestire i turni dei dipendenti su Jet HR è quello di creare dei turni "salvati", in modo tale da poterli selezionare facilmente ogni volta che vuoi assegnare un nuovo turno ad un dipendente. Attenzione: non è obbligatorio, puoi anche decidere di creare un turno diverso ogni volta che ne assegni uno ad un dipendente, ma è una perdita di tempo.
Per creare un turno salvato devi:
entrare in Manager > Turni
cliccare il pulsante con i tre puntini "..." in alto a destra e selezionare Gestisci turni salvati
cliccare su Aggiungi.
Per ogni turno salvato devi indicare:
Nome turno e colore - Si tratta di un campo convenzionale che sarà visibile ai dipendenti. Serve a facilitare chi pianifica e chi effettua il turno nel riconoscere velocemente il turno in questione (es: tutti i turni dalle 9 alle 13 sono verdi).
Fasce orarie - Sono gli orari in cui il lavoratore dovrà lavorare nel turno. Se il lavoratore deve effettuare una o più pause, è necessario dividere il turno in più fasce (es: un turno di 8 ore è diviso può essere diviso in due fasce orarie 9-13 e 14-18).
Ore totali - Rappresenta il numero di ore totali calcolato in base alle fasce orarie inserite (es: due fasce orarie 9-13 e 14-18 sono 8 ore complessive di turno).
Sede (opzionale) - Se necessario, puoi specificare che un turno debba essere svolto in una sede specifica tra quelle aziendali.
⚠️ A differenza dei turni salvati creati dagli utenti admin, i turni salvati creati dai manager non possono essere utilizzati dagli altri manager.
Pianificare e pubblicare i turni
La pianificazione dei turni avviene dalla schermata Manager > Turni dove vengono mostrati i turni dei riporti su base settimanale e mensile.
Le modalità di pianificazione sono identiche a quelle degli utenti admin fatta eccezione per il fatto che il manager può pianificare esclusivamente per i propri riporti.