Il modulo extra Turni, che puoi attivare a pagamento su Jet HR, ti permette di gestire in maniera efficiente e direttamente integrata con la busta paga i turni dei dipendenti, personalizzando le regole in base alle esigenze aziendali. Per sbloccare questo modulo per la tua azienda, contatta l’Assistenza Clienti di Jet HR (assistenza@jethr.com)!
Come attivare la funzionalità
Per prima cosa devi attivare la funzionalità di invio delle comunicazioni nelle Policy Turni. Per farlo:
entra in Impostazioni azienda > Funzionalità
cerca il paragrafo Turni e clicca sulla matita per modificare una policy esistente o su Aggiungi policy per crearne una nuova
nelle Impostazioni per lavoratori intermittenti (a chiamata) attiva le Comunicazioni lavoro intermittente
inserisci un Indirizzo email da mettere in copia a cui ricevere copia di tutte le email inviate automaticamente al ministero per le comunicazioni di lavoro intermittente
salvare la policy
Attenzione! Le comunicazioni vengono inviate solo per i turni pubblicati o cancellati successivamente all’attivazione. Eventuali turni pubblicati prima dell’attivazione devono essere comunicati al Ministero del Lavoro tramite portale Clic lavoro o modulo UNI Intermittenti.
Come inviare le comunicazioni
Dopo aver attivato la funzionalità, l'invio delle comunicazioni è automatico e avviene alla pubblicazione e cancellazione di un turno assegnato a un dipendente intermittente (a chiamata). Ogni volta che pubblichi/cancelli un turno ti avviseremo riguardo a numero di dipendenti e giornate per cui viene fatta la comunicazione.
🎉 Non sono necessari passaggi aggiuntivi!
Non dovrai più effettuare comunicazioni tramite portale Clic lavoro o modulo UNI Intermittenti
Cosa succede nel momento della comunicazione
La nuova funzionalità sostituisce del tutto l'attività manuale che dovevi fare in caso di chiamata di un dipendente, tramite portale Clic lavoro o form UNI Intermittenti.
Cosa succede in pratica:
al momento della comunicazione, Jet HR invia un'email per ogni dipendente che vuoi chiamare all'indirizzo PEC del ministero (intermittenti@pec.lavoro.gov.it). La struttura della mail e del file .xml rispettano i requisiti di legge (in sostanza viene allegato un file .xml che contiene alcuni dati della tua azienda e le giornate di lavoro del dipendente)
l'indirizzo email che hai specificato nella Policy Turni viene tenuto in copia nelle email in modo da avere traccia di tutte le comunicazioni effettuate
il file .xml e una copia di cortesia in formato .pdf vengono salvati all'interno della sezione Documentii: questi documenti sono utili in caso di ispezione.
Rispetto delle tempistiche di invio
Per legge le comunicazioni di chiamata devono essere effettuate rispettando delle precise tempistiche: se non fai proprio una comunicazione o la fai senza rispettare queste tempistiche, rischi sanzioni da 400 € a 2.400 € per ogni lavoratore.
Quando comunicare la chiamata
Devi comunicare la giornata di lavoro del dipendente intermittente entro l'inizio effettivo della prestazione. Se cerchi di pubblicare un turno in un giorno passato o nello stesso giorno ma con ora di inizio già trascorsa, vedrai un messaggio che ti avvisa del rischio. Potrai procedere alla pubblicazione solo cliccando su Ignora criticità e pubblica ugualmente.
Quando comunicare l'annullamento della chiamata
Se vuoi essere in regola quando annulli la chiamata di un lavoratore, devi farlo:
se decidi tu di annullare, entro l'inizio effettivo della prestazione, oppure
se il dipendente stesso non si presenta, entro 48 ore dall'inizio effettivo della prestazione.
Se tenti di cancellare un turno pubblicato in un giorno passato o nello stesso giorno ma con ora di inizio già trascorsa, vedrai un messaggio che ti avvisa del rischio. Potrai procedere alla cancellazione solo cliccando su Ignora criticità e cancella ugualmente.