Cosa è un campo personalizzato?
Un Campo personalizzato è qualsiasi informazione extra tu voglia inserire in relazione a un dipendente. Alcuni esempi possono essere:
Team di appartenenza
Sede
Centro di costo
Numero identificativo (es. numero badge)
Scadenze (es. periodo di prova, corso sicurezza)
Strumenti di lavoro assegnati (es. tipo di dispositivo, seriale)
Ultima performance review del manager
Note generiche
💡 Oltre alle persone, puoi assegnare i Campi personalizzati anche ai Rimborsi spese e alle Trasferte.
Come si aggiunge un campo personalizzato?
Apri le Impostazioni azienda e vai nella sezione Campi personalizzati
Clicca su Aggiungi campo
Scegli il nome del campo e seleziona la tipologia fra quelle disponibili (es: testo, data, numero, menù a tendina...)
In Assegnabile a, scegli a cosa si applica il campo: Persone, Rimborsi spese e/o Trasferte
Definisci cosa possono fare admin, manager e dipendente rispetto al campo appena creato, scegliendo tra: Vede e modifica, Vede, Non vede
Se modifichi il campo personalizzato da “Impostazioni azienda”, questo si aggiorna in automatico per tutti i dipendenti che hanno quel campo
Come visualizzare, modificare e disattivare un Campo personalizzato
Per assegnare il valore di un campo personalizzato ad un dipendente:
Apri la sezione Personale > Dipendenti e seleziona un dipendente
Clicca sulla tab Campi personalizzati
Vedrai tutti i Campi personalizzati disponibili per quel dipendente e potrai modificarne il valore
Se, invece, vuoi disattivare quel campo personalizzato per tutti i dipendenti:
Apri le Impostazioni azienda e trova la sezione Campi personalizzati
Clicca sul pulsante con i tre puntini sotto la voce “Azione”
Seleziona Disattiva
Puoi sempre vedere i campi che hai disattivato nella sezione Campi disattivati dentro Impostazioni azienda > Campi personalizzati. Inoltre, potrai riattivare il campo personalizzato in ogni momento e per ogni dipendente comparirà nuovamente il valore che avevi inserito in quel campo!
Domande frequenti
Cosa può fare un manager?
Cosa può fare un manager?
Un manager può vedere e/o modificare (a seconda dei permessi) i Campi personalizzati selezionando una persona all'interno della sezione Manager > Persone gestite e cliccando sulla tab Campi personalizzati.
Cosa può fare un dipendente?
Cosa può fare un dipendente?
Un dipendente può vedere e/o modificare (a seconda dei permessi) i Campi personalizzati a lui assegnati all'interno delle Impostazioni personali nella sezione Informazioni aggiuntive.
Come inserire i valori dei campi personalizzati negli export di tabelle e report?
Come inserire i valori dei campi personalizzati negli export di tabelle e report?
Puoi aggiungere uno o più Campi personalizzati agli export delle principali tabelle (personale, presenze e assenze, rimborsi) e di tutti i report (personale, residui ferie e permessi, rimborsi spese, costo aziendale, TFR in azienda).
Una volta cliccato sull'azione esporta dovrai selezionare i Campi personalizzati che vorrai includere. Per ciascun campo selezionato verrà aggiunta una colonna nell'export.
Come modificare il centro di costo di un dipendente?
Come modificare il centro di costo di un dipendente?
Se la tua azienda ha già i centri di costo configurati, puoi assegnare e modificare il centro di costo direttamente dall’anagrafica del dipendente su Personale > Dipendenti. Non serve passare dai Campi personalizzati generali.
Come usare i campi personalizzati sui rimborsi spese?
Come usare i campi personalizzati sui rimborsi spese?
Puoi creare e gestire in autonomia i campi personalizzati per i rimborsi spese: scegli Rimborsi spese in Assegnabile a e associa il campo alle policy di rimborso. Lo stesso campo è riutilizzabile su più policy.
Se devi gestire molti campi, puoi usare la modifica massiva o importarli da Excel.
Una volta associato un campo ai Rimborsi spese:
quando il dipendente inserisce una spesa, il campo compare come menu a tendina, con titolo e nota descrittiva del campo
se il dipendente ha già un valore di default sul proprio profilo, viene pre-compilato (sempre modificabile)
l'admin può aggiungere/disattivare/riattivare il campo in autonomia da Impostazioni azienda > Campi personalizzati, con deep-link diretto dalla modale se il campo giusto non esiste ancora
I valori inseriti sono disponibili nell'export dei rimborsi. Per ora ogni campo accetta un solo valore.
Trovi tutti i dettagli nell'articolo Rimborso spese: come creare una policy aziendale.