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Non si tratta quindi della sua versione definitiva... se avete feedback e suggerimenti riguardanti questa funzionalità non esitate a contattarci

Cosa è un campo personalizzato?

Un Campo personalizzato è qualsiasi informazione extra tu voglia inserire in relazione a un dipendente. Alcuni esempi possono essere:

Team di appartenenza
Sede
Centro di costo
Numero identificativo (es. numero badge)
Scadenze (es. periodo di prova, corso sicurezza)
Strumenti di lavoro assegnati (es. tipo di dispositivo, seriale)
Ultima performance review del manager
Note generiche

Come si aggiunge un campo personalizzato?

🎥Video tutorial: minuto 0:30

Apri le Impostazioni azienda e trova la sezione Campi personalizzati
Clicca su Aggiungi campo
All'interno della finestra Aggiungi campo scegli il nome del campo e seleziona la tipologia fra quelle disponibili (es: testo, data, numero, menù a tendina...)
Definisci cosa possono fare admin, manager e dipendente rispetto al campo appena creato, scegliendo tra:
- Vede e modifica
- Vede
- Non vede
Se modifichi il campo personalizzato da Impostazioni azienda, questo si aggiorna in automatico per tutti i dipendenti che hanno quel campo
Per sapere come riempire il campo personalizzato di un dipendente, leggi il paragrafo sotto!

Come visualizzo, modifico e disattivo un campo personalizzato?

🎥Video tutorial: minuto 6:10

Per assegnare il valore di un campo personalizzato ad un dipendente:

Apri la sezione Personale e seleziona un dipendente
Clicca sulla tab Campi personalizzati
Vedrai tutti i Campi personalizzati disponibili per quel dipendente e, se hai il permesso di modifica, potrai modificarne il valore

Se, invece, vuoi proprio disattivare quel campo personalizzato per tutti i dipendenti:

Apri le Impostazioni azienda e trova la sezione Campi personalizzati
Clicca sul pulsante con i tre puntini sotto la voce Azione
Seleziona Disattiva

Puoi sempre vedere i campi che hai disattivato nella sezione Campi disattivati dentro Impostazioni azienda > Campi personalizzati. Inoltre, potrai riattivare il campo personalizzato in ogni momento e per ogni dipendente comparirà nuovamente il valore che avevi inserito in quel campo!

Domande frequenti

Cosa può fare un manager?

Un manager può vedere e/o modificare (a seconda dei permessi) i Campi personalizzati selezionando una persona all'interno della sezione Manager > Persone gestite e cliccando sulla tab Campi personalizzati.

Cosa può fare un dipendente?

Un dipendente può vedere e/o modificare (a seconda dei permessi) i Campi personalizzati a lui assegnati all'interno delle Impostazioni personali nella sezione Informazioni aggiuntive.

Come inserisco i valori dei campi personalizzati negli export di tabelle e report?

Puoi aggiungere uno o più Campi personalizzati agli export delle principali tabelle (personale, presenze e assenze, rimborsi) e di tutti i report (personale, residui ferie e permessi, rimborsi spese, costo aziendale, TFR in azienda).

Una volta cliccato sull'azione esporta dovrai selezionare i Campi personalizzati che vorrai includere. Per ciascun campo selezionato verrà aggiunta una colonna nell'export.