Il TFR sono i soldi che paghi al dipendente quando termina il rapporto di lavoro. Ogni anno metti da parte il 7,41% della RAL di ogni dipendente, per poi pagargli il tutto alla cessazione.

Parliamoci chiaro: è una cosa inutilmente complicata che abbiamo solo noi 🇮🇹. E’ uno dei mattoncini che ci porta ad avere la legge del lavoro più complessa al mondo. La legge tratta i dipendenti come se fossero incapaci di gestirsi le finanze, e li obbliga a risparmia🤷🏼‍♂️

Il dipendente può decidere dove conservare il suo TFR: presso l’azienda (default) o presso un fondo (in questo caso, dovrai fare bonifici periodici al fondo). La maggior parte dei dipendenti lascia il TFR in azienda.

Quindi hai un debito verso i tuoi dipendenti che lasciano il TFR in azienda. Questo debito cresce ogni mese: è importante tenere d’occhio il totale (se usi Jet HR bastano due clic). Un dipendente in azienda da 10 anni è facile che abbia più di €30.000 di TFR – una bella sorpresa se lascia l’azienda inaspettatamente.

I tuoi dipendenti possono chiederti un anticipo sul TFR. Se hanno più di 8 anni di anzianità e lo chiedono per alcuni usi specifici (spese sanitarie o acquisto prima casa per se o figli), sei obbligato a darglielo (fino al 70% e solo una volta nel corso del rapporto di lavoro). Se non rispettano uno dei due requisiti non sei obbligato (ma puoi).

Il TFR viene rivalutato ogni anno sulla base di un indice ISTAT, chiamato indice dei prezzi al consumo per le rivalutazioni monetarie. E’ come se il dipendente guadagnasse interessi sul suo TFR accantonato. Questi interessi li paghi tu: normalmente 2-3%, ma quando l’inflazione è alta non parliamo di poca roba.

Jet HR automatizza la gestione del TFR, ti offre report per tenerlo sempre sott’occhio e ti semplifica la burocrazia relativa (contratti, moduli, versamenti verso fondi esterni). I consulenti del lavoro del Jet HR Partner Network (che hanno scritto quest’articolo!) ti possono guidare su decisioni e tematiche avanzate, o anche solo spiegare meglio questo articolo. Compila il form che trovi in fondo all’articolo se ti interessa scoprire di più.

Il TFR è sostanzialmente un prestito che il dipendente fa all’azienda. Il tasso di interesse di questo prestito è il tasso di rivalutazione del TFR. Quindi la domanda è: ti interessa un debito a questo tasso di interesse? Se no, è preferibile che il dipendente abbia il TFR presso fondi esterni.
La decisione non è dell’azienda, bensì del dipendente. Tuttavia i dipendenti prendono la decisione spesso per inerzia, e una semplice spiegazione delle opzioni che hanno davanti potrebbe aumentare la percentuale che decide di tenerlo esternamente.

La rivalutazione del TFR sono “interessi” che l’azienda paga al dipendente sul TFR da lui accantonato (per la precisione: non sono pagati, ma sono accantonati). Sono legati all’inflazione: quando l’inflazione è alta, diventano un costo rilevante. Ecco un esempio su un dipendente con RAL di €30.000 in azienda da 5 anni:

Come si sarebbe rivalutato il TFR di un dipendente con RAL di €30.000, in azienda da 5 anni, che quindi ha accumulato €10.365 di TFR.

Il TFR va pagato entro 45 giorni dal termine del rapporto di lavoro, o a seconda delle diverse previsioni del CCNL. Ecco i termini per i principali CCNL:

Se usi Jet HR, il TFR è liquidato automaticamente entro i termini di legge e tutta questa pappardella non ti interessa.

Si, se l’azienda si mette d’accordo con il dipendente. In questo caso però l’azienda deve anche pagare gli interessi sulla quota parte pagata in ritardo.

Di norma no. Ci son però pareri discordanti al riguardo e, se volessi farlo, dovresti discuterne attentamente con il tuo consulente del lavoro, valutandone i rischi.

Si. Deve presentare una richiesta scritta al datore di lavoro accompagnata dalla documentazione che dimostri l’effettivo acquisto (esempio: contratto preliminare di compravendita).

No, non è un diritto del dipendente. Tuttavia l’azienda può decidere di concederglielo.

Nei seguenti casi:

Solo nel caso in cui il rapporto di lavoro sia durato meno di 15 giorni.

Non è previsto un importo minimo di TFR per la cessione del quinto. Tuttavia, alcune compagnie assicurative che stipulato le polizze assicurative sulle cessioni, richiedono un’anzianità di servizio di almeno sei mesi.

Il TFR indicato nella busta paga del dipendente è il TFR lordo. Al momento del pagamento, esattamente come succede per lo stipendio, tratterrai le tasse dovute dal dipendente e le verserai allo stato nel tuo F24. La tassazione dipende dalla sua aliquota IRPEF.

La rivalutazione del TFR è invece tassata al momento della maturazione annuale (non del pagamento!) con una imposta sostitutiva (anziché l’aliquota IRPEF).
Per capire meglio come si calcola, puoi leggere una guida dedicata qui.