La funzionalità admin Limitati permette di assegnare a persone specifiche accesso parziale alla piattaforma admin, con permessi personalizzabili per ogni area.
Questa feature è utile quando desideri delegare attività operative a collaboratori, consulenti o membri del team senza concedere loro accesso completo alle informazioni aziendali.
Come funzionano gli Admin Limitati
Gli admin limitati si basano su ruoli personalizzati che puoi configurare in base alle esigenze della tua azienda.
Ogni ruolo definisce il livello di accesso alle diverse sezioni di Jet HR e può essere assegnato a uno o più amministratori.
Alcuni esempi di ruoli che puoi creare:
HR Manager 👨💼
Responsabile Presenze 📋
Amministrazione 🧑💻
Consulente Esterno 💼
Responsabile Sicurezza ⛑️
Una volta creato un ruolo, potrai assegnarlo direttamente dalla sezione Accessi > Admin della piattaforma al momento della creazione di una nuova utenza admin.
Come creare un ruolo personalizzato
Per poter assegnare il ruolo a un nuovo admin, è necessario prima aver creato il ruolo. Per farlo, basta andare sulla sezione Impostazioni azienda > Accessi > Admin e cliccare sul tab Ruoli.
🔔 Attenzione! Ogni persona può avere un solo ruolo per azienda!
Durante la configurazione di un ruolo è necessario definire il livello di accesso per ciascuna area della piattaforma.
Per ogni sezione sono disponibili i seguenti livelli di accesso:
🚫 Nessun accesso: la sezione non è visibile
👀 Solo lettura: l'admin può visualizzare le informazioni ma non modificarle
✅ Gestione completa: l'admin può visualizzare e modificare i dati presenti nella sezione
Aree configurabili
Attualmente è possibile configurare i permessi per le seguenti aree:
Dettagli azienda e orario di lavoro
Ticket di assistenza
Documenti
Professionisti esterni
Turni
Anagrafica personale
Rimborsi spese
Presenze e assenze
Cedolini e retribuzione
Assunzioni, ingaggi, variazioni e cessazioni
Sicurezza e salute
Timbrature
Modificare o eliminare un ruolo
I ruoli possono essere modificati in qualsiasi momento dalla sezione Accessi > Admin > Ruoli.
È inoltre possibile eliminare un ruolo, purché non sia assegnato ad amministratori attivi.
I permessi si combinano tra loro
I permessi non regolano soltanto la visibilità delle singole sezioni, ma si combinano tra di loro. Questo significa che per accedere ad alcune informazioni, è necessario avere i permessi su più aree contemporaneamente. Ad esempio: avere accesso alle anagrafiche del personale permette di visualizzare le informazioni generali sui dipendenti ma non la loro RAL. Per visualizzare le informazioni sulla retribuzione è necessario avere anche il permesso per l'accesso a Cedolini e retribuzione.
Lo stesso principio si applica alle altre aree: i permessi cooperano per determinare cosa l'admin limitato può effettivamente vedere e fare.
Gestione di presenze, assenze e rimborsi
Per le aree Presenze e assenze e Rimborsi spese puoi configurare il comportamento dell'admin limitato in base al livello di accesso assegnato.
Ad esempio, vuoi delegare la gestione operativa di presenze, assenze e rimborsi a una persona del team amministrativo senza consentirle l'accesso alle informazioni retributive? Puoi creare un ruolo dedicato che:
consenta la gestione di Presenze e assenze
consenta la gestione dei Rimborsi spese
permetta la visualizzazione dell'Anagrafica personale
limiti l'accesso a Cedolini e retribuzione
limiti l'accesso ai Documenti riservati.
In questo modo la persona può svolgere le attività assegnate senza accedere a informazioni sensibili.
🔔 Attenzione! Se l'azienda utilizza un Manager approvatore, le richieste continueranno a seguire il normale flusso di approvazione e verranno sottoposte prima al Manager.
🔍 Leggi qui la guida sulla gestione delle richieste ai Manager!
Gestione dei documenti
Per l'area Documenti puoi scegliere se:
concedere accesso a tutte le tipologie di documento
limitare l'accesso a specifiche categorie di documenti
Questo permette di controllare in modo più preciso quali informazioni possono essere consultate dagli admin limitati.
Notifiche email
Le notifiche vengono inviate in base al livello di accesso assegnato.
In particolare:
Gli utenti senza accesso ad una sezione non ricevono notifiche email
Gli utenti con accesso in sola lettura non ricevono notifiche email
Gli utenti con gestione completa ricevono le notifiche relative alle aree che gestiscono