Come funziona la timbratura con QR Code?
Il processo coinvolge tre elementi:
La piattaforma Jet HR, dove l’admin configura la policy di timbratura e registra i dispositivi aziendali.
Il dispositivo aziendale, che può essere un tablet o uno smartphone su cui è installata l’app Jet Timbrature. L’app mostra un QR Code dinamico che viene aggiornato automaticamente ogni 10 secondi e che i dipendenti possono scansionare per effettuare la timbratura.
L’app Jet HR del dipendente che può utilizzare sul proprio telefono per scansionare il QR Code ed effettuare la timbratura.
Attiva la timbratura in 2 passaggi
1️⃣ Crea una policy dedicata
Puoi creare o modificare una policy accedendo a Impostazioni azienda → Funzionalità.
Crea una nuova policy (o modifica una esistente) e, nella sezione relativa alle modalità di timbratura, seleziona “QR Code”.
2️⃣ Associa il dispositivo aziendale
Una volta creata la policy, vai nella sezione Dispositivi di timbratura (Impostazioni azienda → Funzionalità), accanto al titolo “Timbrature”, per procedere con l’associazione del dispositivo.
Da questa sezione, premi Aggiungi dispositivo e inserisci un nome identificativo (ad esempio “Ingresso magazzino 1”). Puoi anche aggiungere delle istruzioni personalizzate per i dipendenti.
Per procedere, premi Conferma e associa dispositivo: il sistema genererà un PIN temporaneo valido per 5 minuti.
Apri quindi l’app Jet Timbrature sul tablet o smartphone scelto, inserisci il PIN e completa l’autenticazione. Da quel momento il dispositivo sarà pronto per la timbratura.
ℹ️ Una volta associato il dispositivo, non sarà più necessario inserire il codice, a meno che non venga dissociato dalla piattaforma Jet HR.
A questo punto, i dipendenti potranno timbrare scansionando il QR Code mostrato nell’app Jet Timbrature.
Quali sono i dispositivi disponibili?
Per utilizzare l'app Jet Timbrature, serve un dispositivo Android con sistema operativo Android 12 o versioni successive.
Se preferisci non gestire l’acquisto o la configurazione dei dispositivi, puoi noleggiarli direttamente dalla piattaforma Jet HR.