Cos’è la timbratura con badge?
La timbratura con badge permette ai dipendenti di registrare tutte le timbrature semplicemente avvicinando un badge NFC a un dispositivo aziendale (smartphone o tablet Android).
Questa modalità è pensata in particolare per aziende in cui, per policy interne o motivi di sicurezza, non è possibile utilizzare i telefoni personali dei dipendenti.
Come funziona?
Il sistema si basa su tre elementi principali:
Un dispositivo Android (smartphone o tablet) con NFC attivo, posizionato in un punto accessibile ai dipendenti — ad esempio all’ingresso, in portineria o negli spogliatoi.
Badge NFC personali, consegnati a ciascun dipendente e associati al loro profilo in Jet HR.
L’app Jet Timbrature, da scaricare da Google Play Store sul dispositivo aziendale, gestisce la lettura dei badge, registra le timbrature e mostra in tempo reale conferme o eventuali avvisi.
Quando un badge viene avvicinato al dispositivo, l’app Jet Timbrature riconosce il dipendente, registra l’orario di timbratura e mostra subito un messaggio di conferma o di errore, se ci sono anomalie.
Attiva la timbratura in 3 semplici step
1️⃣ Crea una policy di tipo Badge
Puoi creare o modificare una policy accedendo a Impostazioni azienda > Funzionalità.
Crea una nuova policy (o modifica una esistente) e, nella sezione relativa alle modalità di timbratura, seleziona Badge.
2️⃣ Associa il tuo dispositivo aziendale
Una volta creata la policy, vai nella sezione Dispositivi aziendali, che si trova nella stessa sezione delle policy di timbratura, accanto al titolo “Timbrature”, per procedere con l’associazione del dispositivo.
Da questa sezione, premi Aggiungi dispositivo e inserisci un nome identificativo (ad esempio “Ingresso magazzino 1”). Puoi anche aggiungere delle istruzioni personalizzate per i dipendenti, utili a spiegare dove avvicinare il badge o indicare eventuali note operative.
Per procedere, premi Conferma e associa dispositivo: il sistema genererà un PIN temporaneo valido per 5 minuti.
Apri quindi l’app Jet Timbrature sul tablet o smartphone scelto, inserisci il PIN e completa l’autenticazione. Da quel momento il dispositivo sarà pronto per la timbratura.
ℹ️ Una volta associato il dispositivo, non sarà più necessario inserire il codice, a meno che non venga dissociato dalla piattaforma Jet HR.
3️⃣ Associa i badge ai dipendenti
Una volta autenticato almeno un dispositivo, puoi procedere con l’associazione dei badge.
Apri l’app Jet Timbrature e, nella schermata principale, premi il pulsante Associa badge che trovi in basso.
Avvicina il badge NFC al dispositivo per leggere il suo ID univoco.
⚠️ Nella maggior parte dei dispositivi Android, il lettore NFC si trova sul retro, vicino alle fotocamere.
Nella piattaforma di Jet HR vai in Dispositivi aziendali > Badge dipendenti e da qui, seleziona Associa nuovo badge, scegli il dipendente e inserisci l’ID visualizzato sull’app Jet Timbrature.
Ripeti la procedura per ogni badge o dipendente che desideri abilitare.
Da questo momento i tuoi dipendenti possono timbrare semplicemente avvicinando il proprio badge al dispositivo aziendale.
Quali sono i dispositivi disponibili?
Per utilizzare Jet Timbrature con badge, serve un dispositivo Android che rispetti questi requisiti:
NFC attivo
Android 12 o versioni successive
Connessione internet stabile (wifi o rete dati)
Se preferisci non gestire l’acquisto o la configurazione dei dispositivi, puoi noleggiarli direttamente da Jet HR.
Quali sono i badge compatibili?
Puoi scegliere se ricevere direttamente i badge forniti da Jet HR oppure utilizzare badge NFC di tua scelta. L’importante è che siano compatibili con lo standard NFC e leggibili da dispositivi Android.
Ecco alcuni esempi di badge compatibili:
NFC NTAG213
NFC NTAG215
NFC NTAG216