Quali voci extra puoi aggiungere
Puoi aggiungere alcune voci extra (bonus, fringe benefit, diarie, trattenute e reperibilità) direttamente sulla piattaforma e far sì che vengano inseriti facilmente nelle buste paga.
Come aggiungerle
Puoi aggiungere le voci extra: manualmente oppure importando un file Excel. Vediamo come fare in entrambi i casi.
Come aggiungere gli extra manualmente
Apri Cedolini dipendenti
Cerca il dipendente che ti interessa
Seleziona il pulsante con i tre puntini sotto la colonna Azioni e clicca su Modifica extra
Nella finestra che si apre puoi inserire Buoni acquisto (fringe benefit), bonus, diarie, trattenute e compensi per reperibilità da dare al dipendente. Una volta fatto, clicca su Aggiorna
Sotto la colonna Voci extra, troverai il nuovo extra che verrà corrisposto al dipendente con i cedolini del mese successivo
Naturalmente, puoi rimuovere l'extra in ogni momento prima dell'elaborazione dei cedolini
Come importare gli extra in bulk tramite Excel
La funzionalità di importazione massiva di extra tramite Excel ti permette di caricare rapidamente i valori extra in massa, riducendo notevolmente gli errori manuali e velocizzando il processo. Ecco come fare:
Vai nella sezione Cedolini dipendenti
Clicca sul bottone Importa extra per scaricare il template Excel, che contiene un foglio per ogni tipo di extra e una riga per ogni dipendente
Compila il file con i valori degli extra per ciascun dipendente del ciclo paghe
Una volta compilato il file, clicca sul bottone Importa extra
La piattaforma gestirà automaticamente l’importazione dei bonus una tantum (i ricorrenti non vengono modificati). 🚨 Le diarie generate automaticamente da policy non verranno cancellate.
Al termine dell’importazione, riceverai un messaggio che ti indicherà se l’importazione è andata a buon fine o se ci sono stati errori (suddivisi per categoria, così che sia chiaro il tipo di errore)
In caso di errore, l’importazione verrà annullata per evitare che vengano caricati dati sbagliati.
🚨 Puoi usare la nuova funzionalità Voci extra solo per:
Fringe benefit che consistono in buoni acquisto: i fringe benefit ricorrenti (es. auto, computer e affitti) vanno invece segnalati contattando l'assistenza;
Bonus, per premi o voci aggiuntive da concedere occasionalmente;
Diarie (o rimborsi spesa forfettari): i rimborsi spese analitici (o a piè di lista) continueranno ad essere richiesti dal dipendente nell'apposita sezione Rimborsi spese;
Reperibilità da riconoscere al lavoratore, in base agli accordi previsti;
Trattenute da applicare al lavoratore, per esempio per: acconti, mancato preavviso, contravvenzione stradale o altre ragioni.