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Apprendistato: come funziona e quanto costa?
Aggiornato oltre 2 mesi fa

Cos'è l'apprendistato professionalizzante?

E' un contratto a tempo indeterminato con un costo azienda più basso, obblighi di formazione con tutor aziendali e la trasformazione automatica in contratto a tempo indeterminato al termine del periodo di formazione (di solito, massimo 3 anni).

Quali e quanti apprendisti puoi prendere?

  • Limiti di età: l’apprendista deve avere 18-29 anni (questo limite non vale per chi ha disoccupazione, cassa integrazione, indennità di mobilità)

  • Limiti al numero di apprendisti in azienda*

Numero dipendenti

Numero massimo apprendisti

0 – 3

3

< 10

1 apprendista ogni dipendente qualificato**

> 10

3 apprendisti ogni 2 dipendenti qualificati

  • Limiti di durata: l’apprendistato può durare 6 mesi – 3 anni (la durata minima non c’è nei contratti per attività stagionali; il limite massimo è 5 anni per le imprese artigiane)

  • Puoi attivare un apprendistato solo se:

    • hai il DVR aggiornato (Documento Valutazione dei Rischi)

    • hai uno o più tutor aziendali che possono formare l'apprendista

Quanto costa un apprendista?

Nell’apprendistato la RAL cresce a scatti predefiniti nei 3 anni dall’assunzione, fino a raggiungere la RAL finale. C’è quindi una RAL di partenza e una di arrivo: tu nel contratto indichi la RAL di arrivo.

I dettagli dipendono dal CCNL. Ecco alcuni casi:

CCNL

Meccanismo

1° anno

2° anno

3° anno

Dal 4° anno

Commercio

Si alza il livello di inquadramento

2 livelli in meno di quello finale

2 livelli in meno di quello finale x 6 mesi e 1 livello in meno x gli altri 6 mesi

1 livello in meno di quello finale

Livello di inquadramento finale

Metalmeccanica - Industria

% della RAL finale

85%

90%

95%

100%

Pubblici esercizi

% della RAL finale

80%

85%

90%

100%

Quanto ti costa l’apprendistato vs. indeterminato

  • L’apprendistato ti costa meno

    • perché paghi ~ 10% di contributi INPS (vs. un normale 24%) per tutti i 3 anni e anche per l’anno successivo alla fine dell’apprendistato

    • e perché la RAL cresce fino a raggiungere, alla fine della formazione, quella prevista per un normale contratto a tempo indeterminato

  • Per capire quanto ti costa in meno un contratto di apprendistato rispetto ad un indeterminato, facciamo un esempio pratico:

CCNL COMMERCIO

Un apprendista con 2° livello e RAL finali di 28.140€, avrà una RAL di partenza di 22.600€. Nell’arco dei 3 anni di apprendistato l’azienda risparmierà ~31.000€ rispetto ad un contratto standard. Il 4° anno (o l’anno successivo alla fine dell’apprendistato) il dipendente percepirà la retribuzione completa, ma l’azienda avrà ancora un risparmio contributivo

1° anno

2° anno

3° anno

Tot 3 anni

4° anno

Lavoratore standard

RAL (€)

28.140

28.140

28.140

84.420

28.140

Costo azienda (€)

38.660

38.660

38.660

115.980

38.660

Netto (€)

20.820

20.820

20.820

62.460

20.820

Apprendista

RAL (€)

22.620

23.845

25.070

71.535

28.140

Costo azienda (€)

26.900

28.380

29.800

85.080

33.463

Netto (€)

17.640

18.600

19.550

55.790

20.820

Nota: la retribuzione per questo CCNL è calcolata con sotto-inquadramento e la proiezione è per un’azienda con più di 9 dipendenti. Per le aziende con meno di 9 dipendenti la contribuzione è ancora più vantaggiosa

Come fare per assumere un apprendista?

Per assumere un apprendista c'è un sacco di burocrazia da rispettare. Devi:

  1. Redigere un PFI (Piano Formativo Individuale) entro 30gg dall’assunzione

  2. Nominare un tutor in azienda per la formazione dell’apprendista e indicarlo nel PFI. Questa persona:

    • deve avere un inquadramento pari o superiore al livello che dovrà raggiungere l’apprendista

    • deve avere almeno 3 anni di anzianità***

    • può affiancare fino a 5 dipendenti

  3. Formare l’apprendista:

    • una parte della formazione deve farla la Regione: se non offre corsi, non devi fare niente!

    • una parte della formazione è tua responsabilità ed è la formazione sul campo (ovvero non è un corso frontale, ma basta un affiancamento sul lavoro), per un tot di ore che dipende dal CCNL:

      • CCNL Commercio: il numero di ore è tra 120 e 240 totali e cambia secondo l’inquadramento e la mansione

      • CCNL Metalmeccanica-Industria: il numero di ore non deve essere < 80 all’anno

      • CCNL Pubblici esercizi: il numero di ore varia a seconda dell’inquadramento (da 40 a 80 ore annue)

  4. Compilare il Libretto Formativo: attenzione, è fondamentale compilarlo con il dettaglio delle ore e dei contenuti della formazione

Il nostro consiglio

  • Il grosso risparmio per l’azienda è dovuto alla RAL più bassa e che cresce a scatti, ma può essere poco incentivante per l’apprendista, che in genere già dal 2° anno ha acquisito la maggior parte delle competenze di ruolo e guadagna comunque meno. Ti consigliamo quindi di valutare un apprendistato con una durata più bassa di 3 anni

  • Aggiorna il libretto formativo dell'apprendista ogni volta che fa formazione, specificando il numero di ore e il contenuto: così non rischierai sanzioni in caso di controlli!

Domande frequenti

A cosa ha diritto l'apprendista?

L’apprendista ha gli stessi diritti di un dipendente a tempo indeterminato qualunque, inclusi ferie, permessi, malattia, malattia, TFR e NASpi in caso di licenziamento

Cosa succede se non faccio formazione all'apprendista?

Se non formi l’apprendista e non puoi più recuperare (ad es: perché mancano troppe ore di formazione), possono succedere le seguenti cose:

  • conversione automatica del contratto da apprendistato a indeterminato

  • una sanzione pari al doppio del risparmio sui contributi che hai avuto grazie all’apprendistato. Ad esempio, nel caso di apprendista con RAL finale di 30k, la sanzione è di circa 28k


Note:

* Si applicano limiti diversi per le aziende artigiane

** Si intendono qualificati tutti i dipendenti diversi dagli apprendisti, che sono assunti con una qualifica

*** Se l’azienda è costituita da meno di 3 anni o nessun dipendente ha almeno 3 anni di anzianità non si applica questo requisito

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