Come si attiva la funzione Buoni pasto?
Su Jet HR puoi definire le regole di assegnazione dei buoni pasto nella tua azienda, così che vengano inseriti automaticamente nelle buste paga dei dipendenti e siano sempre aggiornati. Se sei Admin, puoi attivare la funzione Buoni pasto per la tua azienda così:
Entra in Impostazioni azienda e poi in Funzionalità
Clicca sul pulsante in alto a destra, in corrispondenza della funzione Buoni pasto
Clicca su + Aggiungi policy
Definisci le regole di assegnazione della nuova policy:
Tipologia dei buoni (digitali o cartacei)
Importo del singolo buono pasto
Conteggio dei buoni (in base ai giorni lavorati o numero fisso al mese). Attenzione! Se scegli di dare un numero fisso di buoni al mese, dovrai indicare il numero
Minimo di ore lavorate per l'assegnazione (da 0 a 8h)
Assegnazione dei buoni alle persone in smartworking
Assegnazione dei buoni negli straordinari in giorni non lavorativi
Definisci a chi vuoi dare i buoni pasto con la nuova policy:
Clicca sulla sotto-sezione Persone
Puoi filtrare per Tipologia (apprendisti, collaboratori, dipendenti, dipendenti a chiamata, esterni, tirocinanti) o per Mansione
Seleziona manualmente i lavoratori che ti interessano, oppure clicca sul pulsante in alto a destra Attiva visibili, per selezionare tutti i lavoratori nell'elenco
Clicca su Salva in alto a destra
🔔 Se scegli di dare un "numero fisso al mese" di buoni pasto, non avrai la possibilità di definire il minimo di ore, di assegnarli a chi è in smartworking o negli straordinari in giorni non lavorativi.
🔔 Le modifiche alle regole di assegnazione valgono per tutti i mesi ancora aperti (ricalcolati per intero, dal primo giorno del mese) e per quelli successivi. I mesi già chiusi non vengono ricalcolati.
🔔 I buoni pasto nei giorni di trasferta non si impostano nella policy buoni pasto, ma nella Policy per le trasferte (Impostazioni azienda > Funzionalità > Trasferte), per ogni categoria di trasferta. Leggi questo articolo.
Come impostare regole diverse di assegnazione?
Quando crei una nuova policy, puoi decidere di dare i buoni pasto a tutti i lavoratori, oppure solo ad alcuni (rispettando le regole di assegnazione che puoi leggere in questo articolo).
🔔 Attenzione! Ogni lavoratore può rientrare in una sola policy: significa che, se crei una seconda policy con delle regole di assegnazione diverse per un lavoratore che è già incluso in un'altra policy, ti verrà chiesto se vuoi sostituire la prima policy per quel lavoratore
Come consultare e modificare il calcolo dei buoni pasto?
Nella sezione Buoni pasto puoi consultare in ogni momento quanti buoni pasto hanno i tuoi dipendenti:
Clicca su Welfare & Benefit > Buoni pasto nel menu laterale. Se non vedi la voce nel menu, vuol dire che devi attivare la funzionalità come descritto sopra
Seleziona il mese di interesse scegliendolo dal menù a tendina in alto a destra. Potrai vedere il conteggio dei buoni pasto del mese corrente e di quelli precedenti
Visualizza per ogni persona le seguenti informazioni:
Giorni lavorabili nel mese
Giorni di assenza (sono inclusi i giorni in cui il lavoratore ha lavorato un numero di ore < minimo richiesto)
Giorni di smartworking e di trasferta per i quali non spetta il buono pasto
Giorni non lavorativi con straordinario che danno il buono (se previsto dalla policy)
Correzioni, cioè numero di buoni corretti manualmente
Numero dei buoni pasto dovuti e relativo valore
Se vuoi avere maggiori informazioni sul singolo lavoratore, clicca sul pulsante con i 3 puntini sotto la colonna Azioni e clicca su Dettagli
Se vuoi controllare il numero di buoni pasto assegnati, consulta il calendario giornaliero delle assegnazioni dei buoni pasto all'interno del dettaglio
Nella sezione Buoni pasto puoi anche modificare (aumentare o diminuire) in ogni momento il numero dei buoni pasto assegnati ai tuoi dipendenti. Puoi anche inserire una nota all'interno del dettaglio per esplicitare il motivo della correzione (la nota non è visibile in alcun modo al dipendente)
🔔 Ricorda che il conteggio dei buoni pasto è da considerarsi provvisorio fino all'elaborazione dei cedolini. Il conteggio potrebbe cambiare in base alle richieste di assenza approvate e eventuali correzioni inserite nel corso del mese. Una volta richiesta l'elaborazione dei cedolini, il conteggio diventerà definitivo e non sarà più possibile modificarne i valori.
Come inserire i valori dei buoni pasto nei cedolini?
Il numero dei buoni pasto e il loro valore verranno inseriti automaticamente nei cedolini al momento della richiesta di elaborazione. L'Admin deve solo assicurarsi che i valori presenti nella sezione Buoni pasto siano corretti prima di richiedere l'elaborazione dei cedolini.
Cosa vedono i dipendenti?
La funzionalità Buoni pasto non è visibile ai dipendenti. Possono vedere il numero dei buoni pasto loro assegnati solo all'interno del proprio cedolino.
Domande frequenti sui Buoni pasto
Potete aiutarmi a cambiare/scegliere il fornitore di buoni pasto migliore per la mia azienda?
Potete aiutarmi a cambiare/scegliere il fornitore di buoni pasto migliore per la mia azienda?
Jet HR, grazie alle sue partnership, può aiutarti a selezionare il fornitore di buoni pasto più corretto in base alle tue esigenze. Il consulente del lavoro potrà aiutarti a definire la policy di assegnazione dei buoni pasto. Per richiedere supporto vai su Recupero AI, clicca sulla card Buoni Pasto (pulsante Richiedi o, se la funzionalità è già attiva, Ottimizza) e poi su Invia richiesta: il referente Jet HR ti ricontatterà.
Posso esportare il conteggio dei buoni pasto?
Posso esportare il conteggio dei buoni pasto?
Sì: nella sezione Buoni pasto clicca su Esporta, sopra la tabella, e scegli il formato:
Standard: file Excel con nome, cognome, codice fiscale, numero e valore dei buoni di ogni persona, da usare come base per l'ordine sul portale del tuo fornitore;
Satispay: file CSV da caricare direttamente sulla piattaforma Satispay (ti verrà chiesta la data di ricezione dei buoni).
Ricordati che se effettui questa operazione nel corso del mese il conteggio è provvisorio e potrebbe subire variazioni.